Publiée 18 juin 2026
Contractuel étudiant - Adjoint.e en gestion administrative (H/F) (F/H)
Université PSL
Aubervilliers, Île-de-France 93322, France
CDI
Structure d'accueil
Fondée en 1821 et composante de l'Université PSL, l'École nationale des chartes est un grand établissement universitaire reconnu pour l'excellence de ses formations en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située sur le Campus Condorcet et engagée dans l'espace Richelieu aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l'Institut national d'histoire de l'art, elle forme chercheurs, conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Missions
Activités principales
Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l'appui aux activités scientifiques.
Vos missions principales :
Poste sans mission d'encadrement, placé sous l'autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Étudiant.e, vous assistez l'équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques.
Compétences et aptitudes recherchées :
Savoirs-être :
Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l'enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2, BEP/CAP
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
CV et lettre de motivation
Contact
[email protected]
Autres informations
Fondé en 1834 par le ministre de l'Instruction publique François Guizot, le Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS) est aujourd'hui un institut interne de l'Ecole nationale des chartes. Ses membres sont des enseignants-chercheurs, des conservateurs du patrimoine et des bibliothèques, des érudits locaux, de jeunes chercheurs, adhérents de sociétés savantes et représentant de nombreuses disciplines scientifiques. Il est ainsi à la tête d'un réseau composé de plus de 3000 sociétés savantes qu'il fédère à l'occasion de son congrès annuel et dont il soutient les activités et les projets. Le CTHS est aussi un éditeur scientifique de premier plan dont les 1500 titres inscrits au catalogue constituent une bibliothèque de référence, principalement en sciences humaines. Il joue ainsi un rôle fondamental dans la construction et la transmission des savoirs en direction du grand public.
Type de contrat / de poste CDD
Durée du contrat 5 mois
Quotité de travail
Référence
gho1yela5d
Publié le 16/06/2026
Postuler
Fondée en 1821 et composante de l'Université PSL, l'École nationale des chartes est un grand établissement universitaire reconnu pour l'excellence de ses formations en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située sur le Campus Condorcet et engagée dans l'espace Richelieu aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l'Institut national d'histoire de l'art, elle forme chercheurs, conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Missions
Activités principales
Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l'appui aux activités scientifiques.
Vos missions principales :
- Gérer la boîte mail de secrétariat : traitement des messages, orientation vers les services compétents, suivi des réponses et archivage
- Mettre à jour l'annuaire des sociétés savantes dans la base de données 4D, sur sollicitation des structures concernées
- Organiser les interventions du prestataire informatique : prise de rendez-vous, diffusion des informations, collecte des besoins des agents et transmission en amont
- Réceptionner et diffuser le courrier entrant et sortant du service
- Organiser les réunions (hors réunions de section) : conseil de direction, commissions congrès, publications, etc., et rédiger les comptes rendus
- Appuyer l'organisation des réunions de section : export de listes de diffusion, relances, suivi logistique en soutien à l'agente en charge
Poste sans mission d'encadrement, placé sous l'autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Étudiant.e, vous assistez l'équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques.
Compétences et aptitudes recherchées :
- Enregistrer et classer les documents dans le respect des procédures internes
- Rédiger des courriels clairs, courtois et adaptés aux interlocuteurs
- Savoir rendre compte de l'avancement des tâches et alerter en cas de difficulté
- Travailler en équipe au sein d'un environnement académique et scientifique
- Utiliser les outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données simples)
Savoirs-être :
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Qualités relationnelles et sens du service auprès des équipes et des partenaires
Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l'enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2, BEP/CAP
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
CV et lettre de motivation
Contact
[email protected]
Autres informations
Fondé en 1834 par le ministre de l'Instruction publique François Guizot, le Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS) est aujourd'hui un institut interne de l'Ecole nationale des chartes. Ses membres sont des enseignants-chercheurs, des conservateurs du patrimoine et des bibliothèques, des érudits locaux, de jeunes chercheurs, adhérents de sociétés savantes et représentant de nombreuses disciplines scientifiques. Il est ainsi à la tête d'un réseau composé de plus de 3000 sociétés savantes qu'il fédère à l'occasion de son congrès annuel et dont il soutient les activités et les projets. Le CTHS est aussi un éditeur scientifique de premier plan dont les 1500 titres inscrits au catalogue constituent une bibliothèque de référence, principalement en sciences humaines. Il joue ainsi un rôle fondamental dans la construction et la transmission des savoirs en direction du grand public.
Type de contrat / de poste CDD
Durée du contrat 5 mois
Quotité de travail
Référence
gho1yela5d
Publié le 16/06/2026
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