Assistant Facturation H/F

Les compétences pour ce job

• Facturation

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• Facturation

Les missions du poste

Lieu : La Ciotat
Horaires de travail : CDI à temps partiel de 25 heures hebdomadaires, réparties comme suit :

• Lundi : 7 heures de travail
• Du mardi au vendredi : 4h30 chaque matin

Vos missions principales :

• Participer à la génération des factures (automatique ou manuelle) via notre système interne.
• Contribuer au contrôle des paiements effectués via les passerelles en ligne (Stripe, PayPal, carte bancaire).
• Aider à la gestion des demandes de remboursement ou d'échange conformément aux procédures internes.
• Assurer la transmission et le classement des données de facturation pour garantir une comptabilité à jour.
• Collaborer à la gestion des cas de rupture de stock ou d'indisponibilité produit.
• Suivre les paiements en ligne et participer au traitement des échecs de transaction.
• Mettre à jour la facturation client et contribuer au suivi des échanges, remboursements et litiges.
• Remise en stock magasins et suivi des articles

Le profil recherché

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience en administration, gestion, facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).
• Vous avez une appétence pour le suivi administratif et la rigueur dans les tâches quotidiennes.
• Vous êtes organisé(e), impliqué(e) et curieux(se) d'apprendre.

Infos complémentaires

Ce que nous offrons :

• Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté.
• Une formation concrète sur la facturation et les systèmes de paiement en ligne.
• Une montée en compétences progressive dans un environnement professionnel stimulant.
• Une équipe bienveillante et dynamique.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• En premier lieu, les candidatures sont traitées par le services des Ressources Humaines.
• Un entretien en visio est proposé avec le candidat. Réponse sous 3 jours maximum.
• Si la réponse est négative : le candidat reçoit un courrier de réponse.
• Si c'est positif : un 2nd entretien est planifié, en boutique, avec le responsable.
• Durant cet entretien physique, une mise en situation de 2 à 3 h pour l'expérience candidat
• Une réponse positive ou négative est donnée sous 3 jours maximum

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Publiée le 16/06/2026 - Réf : 4147154/29222976 AFEA/13L