GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F)

Notre client, un acteur du secteur de l'audiovisuel recherche un GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) pour 6 mois de mission.

Vos missions

Administration des ventes & facturation

• Pilotage de la facturation mensuelle à partir des pré-facturations transmises par les responsables de projets
• Contrôle de la conformité des éléments facturés : prestations réalisées, budgets, conditions contractuelles
• Émission des factures dans les délais impartis (objectif : facturation au plus tard le 10 du mois suivant)
• Suivi et analyse des marges commerciales brutes

Suivi des avances budgétaires clients

• Gestion des dossiers clients disposant d'avances budgétaires
• Imputation des consommations et mises à jour régulières
• Tenue d'un tableau de bord de suivi budgétaire fiable et à jour

Reporting et pilotage financier

• Élaboration et diffusion d'un reporting mensuel des avances clients (consommations, soldes, alertes)
• Participation aux comités de pilotage, avec un rôle d'alerte et d'analyse sur la partie financière

Facturation des prestations de stockage

• Gestion de la facturation mensuelle et trimestrielle des frais de stockage
• Coordination avec les prestataires stockeurs afin de garantir l'exactitude des données

Suivi des encaissements & relances clients

• Pilotage des relances clients à partir des remontées SAP
• Suivi des retards de paiement, gestion des litiges et engagements de règlement en lien avec les équipes internes

Votre profil

Formation & expérience

• Bac +2/3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des ventes
• 3 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire :
  Gestionnaire Facturation, ADV Facturation, Comptable Clients, Billing Specialist

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la facturation client et des flux ADV
• Bonne compréhension des enjeux financiers et contractuels
• Maîtrise d'un ERP, idéalement SAP
• À l'aise avec Excel / outils de reporting
• Capacité à suivre des budgets, marges et indicateurs financiers

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Organisation et respect des délais
• Esprit analytique et capacité d'alerte
• Bon relationnel : interaction régulière avec chefs de projets, finance, clients et prestataires
• Autonomie et sens des responsabilités