Gestionnaire Documentaire Projets H/F

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Rattaché.e au Responsable Gestionnaire Documentaire projet sur notre site principal des Ulis, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la définition et à la structuration des référentiels et dispositifs de gestion documentaire sur le périmètre confié
• Piloter la gestion documentaire sur un ou plusieurs projets ou périmètres, en garantissant la cohérence globale des pratiques
• Coordonner les flux documentaires internes et externes, en lien avec les parties prenantes («équipes projets, partenaires, prestataires)
• Garantir la conformité réglementaire, qualité et contractuelle des pratiques documentaires
• Piloter les outils documentaires et former les utilisateurs selon les profils requis
• Accompagner et conseiller les équipes dans la mise en œuvre des pratiques documentaires
• Réaliser les contrôles de conformité documentaire selon les processus internes propres et piloter le traitement des écarts
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des données documentaires à l'échelle du périmètre
• Piloter l'archivage et la gestion du cycle de vie de l'information
• Contribuer à des projets d'amélioration continue et de transformation des processus documentaires

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Formation initiale

Bac+3 Gestion Administrative

Expérience professionnelle

3 à 5 ans en gestion documentaire, gestion de données ou support projet, de préférence en environnement industriel

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Poste à pourvoir en CDI

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Accord télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
• RTT, Compte épargne temps
• Restaurant d'entreprise
• Salle de sport
• Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy