Assistante(e) de production - Vacances Adaptées Organisées H/F

À propos de UFCV

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap ... nous partageons les mêmes valeurs !

L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Le poste

Principales missions

Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d'activité et référents de productions régionaux, vos principales missions seront de :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

• Contribuer à la déclaration des séjours
• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
• Préparer les documents administratifs des séjours
• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

• Gérer les dossiers d'aides financières aux vacances
• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
• Gérer les remboursements des frais médicaux
• Contribuer à l'envoi des convocations

Appui logistique

• Suivre les réservations d'hébergements et de véhicules
• Suivre les paiements des contrats d'hébergements et de véhicules
• Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

• Création de contrats des encadrants de séjours
• Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Salaire et référence du poste :

• Poste à pourvoir en CDD temps plein de 2 mois.
• Avec la possibilité de CDI temps plein par la suite.

=> Salaire à l'indice 285 de la CCN ECLAT (2 048,79 € brut mensuel) + primes conventionnelles (prime familiale, reconstitution de carrière)

Poste à pouvoir au 20 juillet 2026 / Clôture des candidatures le 3 juillet 2026

Profil recherché

Formation

• Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale...
• Permis B fortement souhaité - Déplacements régionaux

Compétences

• Aisance avec l'outil informatique et l'utilisation de logiciels
• Bonne maitrise du pack office,
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles

Expériences

• Expérience de la gestion administrative
• Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus

Qualités

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence, capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe.