Chef de projets AMOA et projets complexes

Instruction des demandes - guichet AMOA

• Réceptionner, qualifier et orienter les demandes entrantes adressées au SRA-SI
• Aider les directions métiers à formaliser et structurer leurs besoins, en allant au-delà de la demande exprimée pour en révéler les enjeux réels - jusqu'à la rédaction partagée de la fiche d'expression du besoin (FEB)
• Instruire l'analyse du besoin de manière autonome : décomposition fonctionnelle, identification des contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles, production du dossier d'analyse du besoin (DAB) soumis au comité AMOA
• Conduire le benchmark des solutions disponibles (nationales, académiques, du marché)
• Mobiliser les parties prenantes nécessaires à l'instruction : RSSI, DPD, chargées de modernisation, experts techniques
• Estimer les charges et les coûts en lien avec les équipes opérationnelles
• Préparer et présenter les éléments de décision GO/NO GO au comité AMOA
• Assurer la communication régulière vers les services demandeurs tout au long de l'instruction

Pilotage des projets complexes

• Assurer la chefferie des projets présentant un caractère complexe ou transversal (multi-académies, multi-services, fort enjeu stratégique)
• Cadrer les projets : périmètre, objectifs, équipe, calendrier, budget, indicateurs de réussite
• Animer les instances projet (comités de pilotage, comités techniques, ateliers de travail)
• Coordonner les contributeurs internes (développeurs, ADSI, référents métiers) et externes
• Piloter les risques, les indicateurs de performance et les jalons ; alerter en cas de dérive
• Assurer le reporting aux instances de gouvernance du SRA-SI
• Piloter la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs
• Organiser et piloter la recette fonctionnelle, puis le passage en production

Posture proactive AMOA

• En concertation avec les chargées de modernisation académiques, aller au contact des directions métiers pour identifier les besoins non encore formulés, les irritants et les opportunités de transformation numérique
• Examiner systématiquement la dimension régionalisable de chaque demande (extension aux Capitaliser les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au sein du SRA-SI

Descriptif du profil recherché

Nous recherchons un collaborateur motivé et correspondant au profil suivant :

Savoirs

• Méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles) et d'analyse fonctionnelle
• Techniques d'expression et d'analyse des besoins (interviews, ateliers, modélisation fonctionnelle)
• Conduite du changement et accompagnement des organisations
• Environnement des systèmes d'information académiques : applications métiers (connaissance appréciée), authentifications, référentiels nationaux, etc...
• Cadre juridique de la donnée publique (RGPD, RGS, SecNumCloud - notions)
• Marchés publics et commande publique (notions)

Savoir-faire

• Animer des ateliers de coconstruction avec des parties prenantes aux profils variés (métiers, techniques, décideurs)
• Rédiger des livrables de qualité (fiche d'expression du besoin, dossier d'analyse du besoin, cahier des charges fonctionnel, plan projet, rapport de recette)
• Produire des synthèses décisionnelles claires à destination des instances de gouvernance
• Gérer les tensions et les arbitrages entre parties prenantes avec diplomatie et fermeté
• Évaluer la faisabilité technique d'une solution fonctionnelle avec les équipes MOE
• Utiliser un outil de gestion de projet (Open Project (outil actuel officiel du SRA-SI), MS Project ou équivalent)

Savoir être

• Orientation résultats : capacité à tenir les engagements dans un environnement contraint ;
• Qualité d'écoute et intelligence des situations : comprendre les besoins derrière les demandes formulées ;
• Capacité de conviction et de négociation auprès d'interlocuteurs aux intérêts divergents ;
• Aisance dans la transversalité avec des cultures professionnelles différentes ;
• Autonomie et initiative dans la conduite quotidienne des projets ;
• Résilience face à la complexité et aux aléas des projets à fort enjeu ;
• Goût pour la transformation numérique et le service public

Conditions particulières d'exercice

• déplacements réguliers sur les 3 sites académiques
• possibilité de télétravail

Informations complémentaires

Poste ouvert dans les académies de Bordeaux, Limoges ou Poitiers

Descriptif employeur

• La région académique Nouvelle-Aquitaine (RANA) comprend les académies de Bordeaux, de Limoges et de Poitiers sous l'autorité du recteur de la région académique Nouvelle-Aquitaine Jean-Marc Huart. Les services de la RANA assurent la cohésion des politiques éducatives régionales dans les domaines suivants : enseignement supérieur et recherche et innovation ; formation professionnelle et apprentissage ; orientation tout au long de la vie professionnelle ; définition du schéma prévisionnel des formations des établissements publics locaux d'enseignement ; lutte contre le décrochage scolaire ; service public numérique éducatif ; utilisation des fonds européens ; relations européennes, internationales et coopération ; contribution aux contrats de plan État-Région ; politique des achats de l'État ; politique immobilière de l'État.
• En savoir davantage
• Le Service régional académique des systèmes d'information (SRA-SI), créé le 8 juillet 2025, porte la conception, la mise en œuvre et la transformation des SI au service des politiques éducatives régionales et nationales - y compris des missions nationales. Il regroupe 195 agents répartis sur Bordeaux, Limoges, Poitiers, placés sous l'autorité du directeur régional académique des systèmes d'information (DRASI).
• Depuis 2026, le SRA-SI est en phase de construction opérationnelle