Assistant Administratif - Commercial Polyvalent H/F

Les missions du poste

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.

Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d'une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes.

Principales missions de ces postes :

• Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
• Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
• Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,...) auprès des services internes et/ou des clients.
• Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
• Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
• Valider les BAT
• Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d'informations statistiques ou comptables
• Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
• Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)

Le profil recherché

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
• Qualité d'expression écrite et orale
• Gestion administrative

Aptitudes professionnelles :

• Faire preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Curiosité et esprit d'initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute
• Etre à l'aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Adaptabilité et gestion du stress

Les avantages

• Environnement de travail agréable
• Travail à distance
• Plan de formation
• Implantation européenne : France, Belgique, Espagne
• Processus d'onboarding
• Couverture mutuelle et prévoyance
• Charte éthique

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Un premier échange avec un.e chargé.e de recrutement.
• Un entretien avec un membre de l'équipe opérationnelle concernée.
• Un entretien approfondi avec la Responsable Recrutement du Groupe.

La carte

365 Avenue Archimède

13290 Aix-en-Provence

Localiser le poste

Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4045270/28692479 AAF/13A