Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Apprentissage

Corps

Autre

Domaine / métier

16 - Apprenti - Apprenti

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l'établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l'appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. En lien avec l'équipe présidentielle de l'université, elle assure notamment les relations avec les tutelles et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, avec la Direction de l'Aide au pilotage. La DFTLV porte également de façon transversale les programmes concernant plusieurs facultés, en particulier la mission entreprenariat étudiant.
Sous la responsabilité de la Responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et rattaché à la DFTLV, l'apprenti-e chargé-e de projets événementiels est le/la garant-e de la qualité des événements et programmes en entrepreneuriat de Pépite Sorbonne Université. A travers ses actions, il/elle contribue à l'organisation, à l'animation et au développement des actions du Pépite : gestion des appels à projets, organisation du prix Pépite, soutien à l'organisation du hackathon « 36h chrono », organisation de rencontres mensuelles d'accompagnement, pilotage de l'événement Finance Boost et autres challenges. Et participe ainsi à développer la visibilité de l'entrepreneuriat étudiant de Pépite Sorbonne Université.

Description du poste

Fonction : Apprenti-e chargé-e de projets événementiels en entrepreneuriat

Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026

Diplôme préparé : Master (M2 souhaité)

Activités principales :

Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne Université

• Participation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisés
• Préparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneurs
• Promotion auprès des partenaires du Pépite
• Organisation de la réception et du suivi des candidatures
• Pré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurys
• Organisation des jurys
• Organisation des cérémonies de remise des prix (logistique, prestataires, préparation, suivi budgétaire, invitation et suivi des inscriptions)
• Suivi des lauréats et de leur valorisation (photo, vidéo, interview, etc...) en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne Université

Organisation de l'événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch)

• Coordination du programme de l'événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l'Université de Technologie de Compiègne (UTC)
• Recherche et préparation des intervenants et de l'animateur
• Organisation logistique de l'événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc...)
• Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisation
• Organisation des jurys et Collecte des retours des participants et réalisation d'un bilan de l'événement

Organisation des Rencontres Pépite

• Programmation annuelle des thématiques
• Identification et invitation d'intervenants experts
• Soutien dans la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneurs
• Suivi des inscriptions des étudiants entrepreneurs
• Collecte des indicateurs et réalisation d'un bilan des Rencontres

Appui dans l'organisation d'un challenge et du hackathon

• Appui sur la mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challenge
• Appui sur la coordination des intervenants et coachs
• Appui sur la recherche et le suivi des prestataires de l'événement
• Appui sur les aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports)
• Appui sur l'animation terrain le jour J
• Collecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d'un bilan de l'événement

Appui dans l'organisation des Journées de l'Engagement et de l'Entrepreneuriat étudiant

• Participation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc...)
• Participation aux réunions de coordination et appui sur l'élaboration d'un planning
• Appui sur l'identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants,...)
• Soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communication
• Appui à la valorisation post-événement (indicateurs, bilan)

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Formation Bac+4/5 (gestion de projet innovant, entrepreneuriat, communication, etc...)
• Intérêt pour l'entrepreneuriat et l'innovation
• Autonome et réactif(ve), vous avez d'excellentes capacités relationnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :

• Autonome et pro-actif(ve)
• Curieux (se) et force de proposition
• Un français écrit irréprochable
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et aisance orale
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'analyse et de la synthèse

Durée du contrat (mois)

12

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Non

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Oui

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date limite de candidature

17/07/2026

Langues

Français (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026