Assistant polyvalent (F/H)

Située au cœur des Alpes et au pied du Mont-Blanc, ATMB est gestionnaire de l'Autoroute Blanche (A40) et de la Route Blanche (RN205), un réseau de 130 km entre Chamonix-Mont-Blanc, en Haute-Savoie, et Valserhône, dans l'Ain. ATMB dessert la Suisse par deux liaisons autoroutières transfrontalières (A411 et A41) et l'Italie, par le Tunnel du Mont-Blanc dont elle est concessionnaire pour moitié. L'entreprise compte plus de 340 salariés et son siège est localisé à Bonneville, au cœur de la vallée de l'Arve.

Au sein de la Direction de la Communication, de la Transformation et des Relations Humaines, vous assurez diverses missions d'assistanat. La direction regroupe les activités Communication, Ressources humaines et santé/sécurité.

Missions principales :

• Assister l'ensemble des pôles de la direction dans la prise en charge et le suivi des dossiers/projets :
  
  • Processus administratif de développement RH :
    
    • Recrutement (diffusion des annonces, prises de rdv)
    • Organisation et logistique des formations
  • Participation aux activités de communication :
    
    • Finalisation des documents de communication interne et externe
    • Gestion du fichier relations publiques,
    • Logistique d'évènement, etc.
  • Participation aux activités administratives de gestion du personnel, RH et santé/sécurité :
    
    • Rédaction de divers courriers
    • Organisation des visites médicales
    • Diffusion des compte-rendu des instances représentatives du personnel, etc.

• Réaliser diverses missions d'assistanat :
  
  • Accueil/standard de la direction
  • Gestion des agendas
  • Organisation de la gestion documentaire et la traçabilité des données
  • Suivi des tableaux de bord, classement et archivage
  • Rédaction des notes d'information internes, etc...

• Filtrer, hiérarchiser, prioriser et transmettre les diverses requêtes internes et externes liées à la direction

• Coordonner des actions inter directions sur des sujets d'assistance

• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs

• Constituer divers dossiers à caractère administratif liés aux différentes activités de la direction

PROFIL :

• Niveau Bac / Bac +2 (Type assistanat de direction, administratif) souhaité et expérience de 5 ans
• Connaissance des activités des ressources humaines appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, POWERPOINT et Messagerie (connaissance de MS365 appréciée)

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES ATTENDUES :

• Sens du service et de la communication
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur et polyvalence
• Autonomie et sens de la confidentialité

DIVERS :

• Poste basé à Bonneville (74)
• Poste en CDI