Publiée 18 juin 2026
SG-DDRH 86 - CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AGENTS H/F
ARS
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine 86000, France
CDI
Description du poste
Métier
Ressources humaines - Chargée / chargé de gestion admInistrative et de paie
Intitulé du poste
SG-DDRH 86 - CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AGENTS H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines
Département : Gestion administrative du personnel et paie
Localisation géographique du poste : Poitiers
L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.
Le Secrétariat Général (SG) est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'Agence, sur l'ensemble de ses sites.
Il pilote l'ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l'agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d'appui au bénéfice de l'ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s'assure de l'adéquation entre les moyens et les missions de l'agence.
Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :
- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.
La Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre départements :
- Développement des compétences et des parcours,
- Gestion administrative du personnel et paie,
- Recrutement, pilotage des effectifs et masse salariale,
- Dialogue social et vie au travail
Définition du poste : Au sein du département Gestion administrative et paie de la Direction déléguée aux ressources humaines, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (processus complet de déroulement de carrière des salariés et mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines) des 170 salariés UCANSS de l'ARS NA et prochainement la paie d'une soixantaine d'agents UCANSS de trois ARS d'outre-mer.
Il ou elle garantit la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité réglementaire des opérations de paie et la qualité des traitements réalisés dans l'application GRH.
Il ou elle participe à la sécurisation et à l'amélioration des processus.
Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil
Activités essentielles :
Ø Gestion administrative du personnel :
Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l'embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels ...).
Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d'information.
Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
• Informer, orienter et conseiller les agents.
Ø Gestion de la paie
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Réaliser les opérations de paie dans l'application GRH.
Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.
Ø Expertise et sécurisation des processus
Assurer un rôle de référent-e technique sur l'application GRH.
Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures.
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.
Activités complémentaires :
• Exploiter le système d'information afin de fournir les données nécessaires à l'élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,
• Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc...) et des autres départements de la DDRH.
Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.
Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques - Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.
Spécificités du poste / Contraintes :
• Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie
• Continuité de service en fonction des congés de l'équipe
• Respect de la confidentialité exigé.
Rattachement hiérarchique : Responsable du département
Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
RESSOURCES HUMAINES
DROIT DU TRAVAIL
Savoir-faire :
MAITRISE DE L'OUTIL GRH
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
CONTRÔLER
COORDONNER
FIABILISER
METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE
Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX
(CF. VACANCE DE POSTE)
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu
Poitiers
Critères candidat
Corps
SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)
Si autre niveau, précisez :
Niveau 5A à 5C (nouvelle classification UCANSS)
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine :
Expérience significative en gestion administrative et paie.
Maîtrise confirmée de l'application GRH.
Expérience de traitement de dossiers complexes et de contrôle de paie.
Capacité à exercer un rôle de référent ou d'appui technique.
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/09/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
2026 - SG-DDRH - Chargé-e RH spécialisé-e GA Paie privée UCANSS - SolarhS.pdf (468 Ko)
Document autre (Visible Candidat)
Dossier de candidature_ARS NA.docx (199 Ko)
Métier
Ressources humaines - Chargée / chargé de gestion admInistrative et de paie
Intitulé du poste
SG-DDRH 86 - CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AGENTS H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines
Département : Gestion administrative du personnel et paie
Localisation géographique du poste : Poitiers
L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.
Le Secrétariat Général (SG) est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'Agence, sur l'ensemble de ses sites.
Il pilote l'ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l'agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d'appui au bénéfice de l'ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s'assure de l'adéquation entre les moyens et les missions de l'agence.
Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :
- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.
La Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre départements :
- Développement des compétences et des parcours,
- Gestion administrative du personnel et paie,
- Recrutement, pilotage des effectifs et masse salariale,
- Dialogue social et vie au travail
Définition du poste : Au sein du département Gestion administrative et paie de la Direction déléguée aux ressources humaines, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (processus complet de déroulement de carrière des salariés et mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines) des 170 salariés UCANSS de l'ARS NA et prochainement la paie d'une soixantaine d'agents UCANSS de trois ARS d'outre-mer.
Il ou elle garantit la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité réglementaire des opérations de paie et la qualité des traitements réalisés dans l'application GRH.
Il ou elle participe à la sécurisation et à l'amélioration des processus.
Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil
Activités essentielles :
Ø Gestion administrative du personnel :
Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l'embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels ...).
Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d'information.
Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
• Informer, orienter et conseiller les agents.
Ø Gestion de la paie
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Réaliser les opérations de paie dans l'application GRH.
Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.
Ø Expertise et sécurisation des processus
Assurer un rôle de référent-e technique sur l'application GRH.
Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures.
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.
Activités complémentaires :
• Exploiter le système d'information afin de fournir les données nécessaires à l'élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,
• Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc...) et des autres départements de la DDRH.
Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.
Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques - Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.
Spécificités du poste / Contraintes :
• Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie
• Continuité de service en fonction des congés de l'équipe
• Respect de la confidentialité exigé.
Rattachement hiérarchique : Responsable du département
Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
RESSOURCES HUMAINES
DROIT DU TRAVAIL
Savoir-faire :
MAITRISE DE L'OUTIL GRH
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
CONTRÔLER
COORDONNER
FIABILISER
METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE
Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX
(CF. VACANCE DE POSTE)
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu
Poitiers
Critères candidat
Corps
SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)
Si autre niveau, précisez :
Niveau 5A à 5C (nouvelle classification UCANSS)
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine :
Expérience significative en gestion administrative et paie.
Maîtrise confirmée de l'application GRH.
Expérience de traitement de dossiers complexes et de contrôle de paie.
Capacité à exercer un rôle de référent ou d'appui technique.
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/09/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
2026 - SG-DDRH - Chargé-e RH spécialisé-e GA Paie privée UCANSS - SolarhS.pdf (468 Ko)
Document autre (Visible Candidat)
Dossier de candidature_ARS NA.docx (199 Ko)
