Publiée 18 juin 2026
Agent administratif numérisation - H/F
Groupe MSA Services
Vannes, Bretagne 56000, France
CDI
Agent administratif numérisation - H/F
Vannes
L'entreprise
Créée en 1995, à l'initiative de la MSA des Portes de Bretagne, MSA Services est une Union d'Economie Sociale apportant un ensemble de services qui répondent aux besoins de particuliers ou entreprises.
A partir de 1992, la MSA du Morbihan développe son service de tutelles.
Face au développement des mesures civiles et sociales, le service de tutelles
va progressivement croître, notamment au niveau des effectifs.
L'association MSA Tutelles voit ainsi le jour en 2002.
En 2020 l'association change de nom pour devenir l'association ELIANCE et étend son activité sur le Finistère avec les agences de QUIMPER et BREST
À propos du poste
Poste à mi temps / 50%
En charge de la numérisation et du courrier, vos missions seront les suivantes :
Traitement du courrier
Numérisation et indexation des documents
Archivage
Profil recherché
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Curriculum Vitæ
Évaluation(s)
IPLCQIRPTest de calculTest de raisonnement verbalTest de logique
Vannes
L'entreprise
Créée en 1995, à l'initiative de la MSA des Portes de Bretagne, MSA Services est une Union d'Economie Sociale apportant un ensemble de services qui répondent aux besoins de particuliers ou entreprises.
A partir de 1992, la MSA du Morbihan développe son service de tutelles.
Face au développement des mesures civiles et sociales, le service de tutelles
va progressivement croître, notamment au niveau des effectifs.
L'association MSA Tutelles voit ainsi le jour en 2002.
En 2020 l'association change de nom pour devenir l'association ELIANCE et étend son activité sur le Finistère avec les agences de QUIMPER et BREST
À propos du poste
Poste à mi temps / 50%
En charge de la numérisation et du courrier, vos missions seront les suivantes :
Traitement du courrier
- Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l'adresse mail de facturation.
- Préparation à la numérisation.
- Identification de documents nécessitant un traitement particulier
- Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel
- Préparation et expédition du courrier sortant
Numérisation et indexation des documents
- Scan des documents
- Indexation des documents via l'outil @rchiGED
- Réindexation de documents incorrectement indexés
Archivage
- Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies
- Rangement régulier des lots au local archivage
- Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents
Profil recherché
- Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
- Disposer de facilités à s'adapter et utiliser l'outil informatique et des logiciels professionnels.
- Disposer d'une expérience du travail en équipe.
- Etre organisé, méthodique, soigneux.
- Etre respecteux des consignes.
- Disposer de capacités à travailler en autonomie.
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Curriculum Vitæ
Évaluation(s)
IPLCQIRPTest de calculTest de raisonnement verbalTest de logique
