Publiée 18 juin 2026
Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence H/F
Ministere de l'Interieur
Marignane, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 13700, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
Encadre l'équipe du secrétariat (4).
Contrôle et dirige les activités du secrétariat du service (Courrier-Archives-Statistiques LRPPN) et du service des ressources humaines (dossiers du personnel, frais de mission et de stages, statistiques, fiabilisation des données).
Mise à jour des notes techniques et documentation diffusées au personnel, veille juridique.
Compte rendu et suivi des réunions de service.
Mandataire de la régie de recettes DIPN13 : perception des droits chancellerie (étrangers en situation irrégulière et visas) alimentation des tableaux de suivi du SPAFA, dépôt des recettes à la banque, numérisation et archivages des dossiers.
Participe au processus de recrutement : élaboration et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, entretien...
Traitement des dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées.
Gestion carte agent (Opérateur AEL)
Par délégation du chef de service, validation des frais de missions et de stage dans Chorus DT
Activités du service :
Service de police spécialisé dans la lutte contre l'immigration irrégulière à la frontière aérienne, la polyvalence du SPAFA Marseille Provence se décline dans ses missions : contrôle des flux migratoires et lutte contre l'immigration irrégulière, contrôle du respect des règles de sûreté, préservation, rétablissement et maintien de l'ordre public, recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières, mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service :
Le service se compose : 1 SA et 4 AA
Liaisons hiérarchiques:
Direction du SPAFA
Liaisons fonctionnelles :
Autres services du SPAFA, DNPAF, DZPN SUD, SZPAF, DIPN13, SIPAF13, SGAMI, DGAC, AMP, Compagnies aériennes, Services de police, Préfectures
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l'équipe.
Capacités d'autonomie et d'initiative.
Aptitude en bureautique
Organisation / Gestion et animation / Communication / Discrétion
Contraintes horaires avec 1 effectif (sur 5) présent jusqu'à 17h
Régime horaires : 40h30 / par semaine - régime horaires variables - 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d'hiver - récup heures sup 8 1/2 journées.
Qui contacter :
Pour tout renseignements :
Chef du Bureau des Ressources Humaines :
04 42 46 25 29
[email protected]
Chef de service :
04 42 46 25 28 (Secrétariat)
Pour tout renseignement d'ordre administratif
[email protected]
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans le perspective des concours et examens professionnels.
Date limite de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
RMFP :
Chargé(e) des prestations financières - ERGBF007 -50 %
Assistant(e) de direction - ERDIR022 - 50 %
RIME :
Chargé(e) des prestations financières - FP2GBF06 - 50 %
Secrétaire - Assistant(e) - FP2ADM04- 50%
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN 13)
Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF)
SPAF Aéroport Marseille Provence
BP4 Aéroport
13727 MARIGNANE Cedex
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
DIPN 13 - Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) SPAF Aéroport Marseille Provence BP4 Aéroport 13727 MARIGNANE Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARIGNANE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
Encadre l'équipe du secrétariat (4).
Contrôle et dirige les activités du secrétariat du service (Courrier-Archives-Statistiques LRPPN) et du service des ressources humaines (dossiers du personnel, frais de mission et de stages, statistiques, fiabilisation des données).
Mise à jour des notes techniques et documentation diffusées au personnel, veille juridique.
Compte rendu et suivi des réunions de service.
Mandataire de la régie de recettes DIPN13 : perception des droits chancellerie (étrangers en situation irrégulière et visas) alimentation des tableaux de suivi du SPAFA, dépôt des recettes à la banque, numérisation et archivages des dossiers.
Participe au processus de recrutement : élaboration et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, entretien...
Traitement des dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées.
Gestion carte agent (Opérateur AEL)
Par délégation du chef de service, validation des frais de missions et de stage dans Chorus DT
Activités du service :
Service de police spécialisé dans la lutte contre l'immigration irrégulière à la frontière aérienne, la polyvalence du SPAFA Marseille Provence se décline dans ses missions : contrôle des flux migratoires et lutte contre l'immigration irrégulière, contrôle du respect des règles de sûreté, préservation, rétablissement et maintien de l'ordre public, recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières, mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service :
Le service se compose : 1 SA et 4 AA
Liaisons hiérarchiques:
Direction du SPAFA
Liaisons fonctionnelles :
Autres services du SPAFA, DNPAF, DZPN SUD, SZPAF, DIPN13, SIPAF13, SGAMI, DGAC, AMP, Compagnies aériennes, Services de police, Préfectures
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l'équipe.
Capacités d'autonomie et d'initiative.
Aptitude en bureautique
Organisation / Gestion et animation / Communication / Discrétion
Contraintes horaires avec 1 effectif (sur 5) présent jusqu'à 17h
Régime horaires : 40h30 / par semaine - régime horaires variables - 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d'hiver - récup heures sup 8 1/2 journées.
Qui contacter :
Pour tout renseignements :
Chef du Bureau des Ressources Humaines :
04 42 46 25 29
[email protected]
Chef de service :
04 42 46 25 28 (Secrétariat)
Pour tout renseignement d'ordre administratif
[email protected]
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans le perspective des concours et examens professionnels.
Date limite de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
RMFP :
Chargé(e) des prestations financières - ERGBF007 -50 %
Assistant(e) de direction - ERDIR022 - 50 %
RIME :
Chargé(e) des prestations financières - FP2GBF06 - 50 %
Secrétaire - Assistant(e) - FP2ADM04- 50%
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN 13)
Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF)
SPAF Aéroport Marseille Provence
BP4 Aéroport
13727 MARIGNANE Cedex
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
DIPN 13 - Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) SPAF Aéroport Marseille Provence BP4 Aéroport 13727 MARIGNANE Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARIGNANE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
