Assistante de Direction F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistante de Direction F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

La direction de l'Enfance et de la jeunesse du Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l'accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, villages d'enfants, etc.).

Notre politique de l'enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l'ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La Direction de l'enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Au sein de la direction générale adjointe Solidarité, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez une équipe administrative constituée de 5 Assistantes, dans une logique de continuité de l'activité et partage d'expertise.

Mission principale :

• Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Enfance et ses pôles en territoires, les autres directions de la DGA Solidarité et du Département, et ses partenaires institutionnels et associatifs.
• Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d'enfants, par leurs familles ou les partenaires.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (en lien avec le statut de l'enfant, les transports des enfants, la scolarité des enfants...), assurer le planning d'astreinte des cadres du territoire.

ORGANISATION - LOGISTIQUE

• Être référente RH pour la planification des absences des collaborateurs, la gestion des logiciels RH, les demandes de colloques, etc.
• Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction.
• Réaliser la mise à jour, voir la création d'outils, de tableaux de bord ou d'échéancier permettant d'assurer le pilotage des activités de la direction.

COMMUNICATION

• Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires.
• Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés.
• Avoir un rôle d'anticipation, d'alerte et de suivi des actions de la directrice, en lien étroit avec l'assistante de la Direction générale adjointe.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Bac+2 - BTS Assistant manager

Savoir-faire :
• Capacité à gérer les priorités
• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
• Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire
• Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Aisance avec l'outil informatique (consultation logiciel métier)

Savoir-être :
• Forte discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Capacité de remise en question
• Expérience ou appétence dans le travail social et particulièrement en protection de l'enfance

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux