Secrétaire de gestion (F/H) - Collège - Annemasse 74

Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Activités principales :

. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public...)

. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)

. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)

. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs

. Instruire les dossiers de bourses nationales

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures

. Travailler en équipe

. Rendre compte

Savoir-être :

. Être organisé et rigoureux

. Sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice

Prise de poste immédiatement

Contrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement)

Informations complémentaires

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation.

Rémunération

A partir de 1830 euros brut / mois.

Descriptif employeur

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.