Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Venez participer vous aussi au soutien de l'école inclusive, une école qui accompagne au mieux la scolarité des élèves ayant des besoins éducatifs particuliers, notamment les enfants en situation de handicap.

Nous recrutons un gestionnaire administratif et financier (H/F) des accompagnants et accompagnantes des élèves en situation de handicap (AESH).

Vous assurez, au sein du service interdépartemental de gestion des AESH (SIG AESH), la gestion administrative et financière de ces personnels pour l'un des départements de l'académie de Dijon.

Vos activités principales au quotidien :

• établir les contrats des personnels AESH ainsi que les avenants (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, sécuriser la prise en charge) ;
• produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;
• préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre ;
• assurer la correspondance administrative de 1er niveau (relevé de la boîte aux lettres fonctionnelle, rédaction des bordereaux d'envoi, préparation et envoi de courriers-type...) ;
• gérer les données relatives aux agents ;
• informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération ;
• collaborer aux actes de gestion collective en appui de la cheffe de service ;
• assurer le contrôle de la paie avant son départ à la DRFIP, en lien avec la cheffe de service.

Descriptif du profil recherché

Ce poste requiert une bonne expertise technique en matière de gestion RH et d'exécution et contrôle de la paie.

Connaissances :

• Connaître la politique et règles de gestion des ressources humaines en particulier celles relatives agents de la fonction publique de l'État (contractuels de droit public) en application des textes statutaires relatifs aux AESH,
• Connaître les principales règles budgétaires et comptables,

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération,
• Calculer une paie,
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel,
• Utiliser un système d'information lié à son son domaine d'activité (SIRH),
• Maîtriser les outils bureautiques
• Rédiger et s'exprimer à l'oral,
• Savoir rendre compte,
• Savoir faire face à des pics d'activité,
• Accueillir une personne.

Savoir-être :

• Travailler en équipe,
• Être organisé, rigoureux et méthodique,
• Avoir le sens des relations humaines,
• Respecter les délais,
• Être réactif,
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste s'inscrit dans le contexte particulier de la population des AESH gérés :

• Une vigilance sur la paie des agents non titulaires,
• Des personnels en situation de précarité financière (temps de travail non complet),
• Un calendrier de paie de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) contraint (système d'acompte en particulier, et relance en septembre).

Vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation par les équipes du SIG AESH.

Modalités de travail : répartition hebdomadaire 37h30 avec 49 jours de congés.

Télétravail possible au bout d'un an de présence.

Informations complémentaires

Pour les personnels contractuels, vous pourrez être accompagné à la préparation des concours administratifs.

Rémunération

24 002.28 € brut/an minimum selon expérience.

Vous disposez d'un ensemble d'accessoires à la rémunération :

• Bénéfice de l'action sociale des agents de l'académie de Dijon et plus largement du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse : https://www.ac-dijon.fr/prestationssociales
• Grâce à l'association nationale PREAU, accédez à des tarifs préférentiels pour de nombreuses prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques : https://www.ac-dijon.fr/preau-ameliorer-la-vie-quotidienne-de-tous-les-personnels-125032
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport (dans la limite d'un plafond)
• Affiliation obligatoire à la complémentaire santé ministérielle (MGEN) sauf dérogation

Descriptif employeur

Votre employeur est la Direction des services départementaux de l'éducation nationale de Saône-et-Loire. Cette direction est l'échelon de proximité de la mise en œuvre la politique générale du ministre de l'éducation nationale dans le département et assure et contrôle son exécution dans le premier et le second degrés.

Retrouvez sa présentation, ses missions et ses équipes au lien suivant : https://www.ac-dijon.fr/dsden71

L'Académie de Dijon, audacieuse et engagée !

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l'urbain au rural, elle est riche de ses territoires !

Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).

5 ambitions sont portées par son projet académique :

Faites partie des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie !