Publiée 18 juin 2026
Assistant de direction F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Direction des affaires médicales :
La DAM, en lien avec les instances et le président de CME, assure la mise en œuvre de la politique des RH médicales à l'AP-HP.
Elle travaille en étroite collaboration avec les directions des affaires médicales des groupes hospitaliers Universitaires. Elle assure dans son domaine de compétence les relations avec les Doyens, le ministère de la santé et le ministère de l'enseignement supérieur, le Centre Nationale de Gestion et l'Agence Régionale de Santé.
Vos missions
Mission générale :
- Assure le secrétariat de la direction
Missions permanentes :
- Secrétariat technique de la CME et du Bureau de la CME en lien avec le Cabinet du Président de la CME
- Préparation et suivi des réunions des commissions issues de la CME coordonnées par la Direction des affaires médicales
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques
- Organisation des rendez-vous, réunions et tenue des agendas
- Classement et archivage numérique des dossiers
- Participation au CODIR Fédéral DAM
- Organisation des réunions de travail avec les DAM de GHU
- Participation à la réunion de Direction : suivi de l'agenda
- Référente RH - équipe DAM (gestime ...)
- Gestion logistique de la DAM
- Gestion des réservations des salles de réunion (plateforme 3ème étage) (GoodMeeting)
- Préparation des salles de réunion (visio ...)
- Mise à jour du SharePoint de la direction
- Mise à jour des listes de diffusion de la DAM
- Transmission et suivi des préavis de grève.
Profil recherché
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, post-office, SAP, Gestime)
- Communiquer et rendre compte
- Rigueur
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Gestion du stress
- Travailler en équipe et en réseau
Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'AP-HP serait un atout majeur.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction des affaires médicales
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Direction des affaires médicales :
La DAM, en lien avec les instances et le président de CME, assure la mise en œuvre de la politique des RH médicales à l'AP-HP.
Elle travaille en étroite collaboration avec les directions des affaires médicales des groupes hospitaliers Universitaires. Elle assure dans son domaine de compétence les relations avec les Doyens, le ministère de la santé et le ministère de l'enseignement supérieur, le Centre Nationale de Gestion et l'Agence Régionale de Santé.
Vos missions
Mission générale :
- Assure le secrétariat de la direction
Missions permanentes :
- Secrétariat technique de la CME et du Bureau de la CME en lien avec le Cabinet du Président de la CME
- Préparation et suivi des réunions des commissions issues de la CME coordonnées par la Direction des affaires médicales
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques
- Organisation des rendez-vous, réunions et tenue des agendas
- Classement et archivage numérique des dossiers
- Participation au CODIR Fédéral DAM
- Organisation des réunions de travail avec les DAM de GHU
- Participation à la réunion de Direction : suivi de l'agenda
- Référente RH - équipe DAM (gestime ...)
- Gestion logistique de la DAM
- Gestion des réservations des salles de réunion (plateforme 3ème étage) (GoodMeeting)
- Préparation des salles de réunion (visio ...)
- Mise à jour du SharePoint de la direction
- Mise à jour des listes de diffusion de la DAM
- Transmission et suivi des préavis de grève.
Profil recherché
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, post-office, SAP, Gestime)
- Communiquer et rendre compte
- Rigueur
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Gestion du stress
- Travailler en équipe et en réseau
Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'AP-HP serait un atout majeur.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction des affaires médicales
