Chargé de mission commande publique dans le bâtiment F/H

Description du poste

Métier :

BATIMENT, PATRIMOINE IMMOBILIER - TRAVAUX ET INTERVENTIONS TECHNIQUES

Intitulé du poste :

Chargé de mission commande publique dans le bâtiment F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

1.Pilotage budgétaire et financier

• Élaborer, suivre et actualiser le budget annuel et pluriannuel de la SDTI (fonctionnement et investissement) en lien avec la Sous-Directrice
• Assurer le suivi des engagements, mandats et consommations budgétaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des bilans d'exécution budgétaire.
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des données financières transmises à la direction.
• Proposer des ajustements budgétaires en lien avec les priorités techniques et opérationnelles.
• Participer à la préparation des arbitrages et comités de pilotage budgétaires.

2.Gestion et suivi des marchés publics à bons de commande

• Piloter le suivi administratif et contractuel des marchés à bons de commande (MBC).
• Assurer la relation avec les entreprises titulaires : relances, suivi des délais, conformité des prestations.
• Centraliser et suivre les bons de commande, avenants et reconductions de marchés.
• S'assurer du respect du code de la commande publique et des procédures internes.
• Produire les indicateurs de consommation des marchés et contribuer à leur optimisation.
• Appuyer les responsables techniques dans la rédaction des cahiers des charges et pièces de marché (partie administrative).
• Appuis aux chefs d'agences dans le suivi des dossiers complexe, travail transversal en mode projet avec les autres directions

3. Coordination et suivi de l'activité en lien avec la Sous-Directrice

• Hiérarchiser les priorités selon le degré d'urgence et l'impact sur le service.
• Identifier les ressources disponibles et coordonner la réponse technique ou administrative.
• Assurer la transmission d'informations entre la sous-direction, les agences travaux, le magasin et les services supports.
• Contribuer à la planification des travaux aussi bien en interne (régie ou brigades PECs ) qu'en externe et à l'organisation des interventions.
• S'assurer des remonter d'information nécessaire à la Direction
• Identifier les axes d'amélioration nécessaire au magasin pour fluidifier les échanges et avoir une plus large gamme de produit
• Participer aux différentes visites de site
• Remplacer autant que nécessaire la Sous-Directrice

4. Reporting, outils de pilotage et amélioration continue

• Réalisation des tableaux de bord de suivi d'activité (financier, interventions, marchés).
• Réalisation du contrôle de la qualité et la complétude des données enregistrées dans les outils internes.
• Produire des bilans mensuels et des reportings synthétiques à destination de la Sous-Directrice.
• Participer à la formalisation des procédures internes et à l'harmonisation des pratiques entre agences.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des évolutions organisationnelles ou techniques.
• Identifier les matériaux/matériels susceptible de faire partie du réemploi et assurer la mise en place d'outil pour le suivi
• Participer à la digitalisation des processus et à la mise à jour des outils métiers (Excel, Power BI, GMAO).

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +4/5

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• Diplôme de niveau Bac +5, relevant du cadre d'emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux ou cadre justifiant de missions et d'une expérience de nature équivalente
• Expérience confirmée en maîtrise d'ouvrage publique, bâtiment tous corps d'état, avec pratique des procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques
• Une expérience en management ou animation d'équipes pluridisciplinaires du secteur public, avec portage de projets, serait appréciée

Savoir-faire :

• Appliquer le code de la commande publique et piloter le suivi administratif et contractuel des marchés, notamment des marchés à bons de commande
• Élaborer, suivre et exécuter un budget dans le cadre des règles de la comptabilité publique et des finances locales (engagements, mandats, idéalement M57 et gestion en AP/CP)
• Appuyer la rédaction du volet administratif des pièces de marché et cahiers des charges
• Produire tableaux de bord et bilans d'exécution, concevoir des supports de reporting et les présenter à la direction et en comité
• Analyser et synthétiser une situation, hiérarchiser les priorités
• Conduire des projets et coordonner des acteurs internes et externes en transversalité, dans l'environnement des collectivités territoriales et de la maîtrise d'ouvrage publique bâtiment tous corps d'état
• Communiquer de façon claire et précise, à l'écrit comme à l'oral
• Négocier avec des interlocuteurs internes et des prestataires
• Maîtriser les outils bureautiques et de pilotage : Excel (niveau avancé) et Power BI ; la connaissance d'une GMAO serait appréciée

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité dans un cadre défini
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Sens du collectif et goût du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie A

Cadre d'emploi :

Attachés territoriaux