Chargé d'accueil (H/F)

Le cabinet Manpower Experts Engineering Toulouse recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 25 ans dans le bureau opéré de rang national et international, un :

Chargé d'accueil (H/F)
CDI - Blagnac

Vos missions

Sur plusieurs sites vous aurez pour missions :

Gestion de l'accueil :

• Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
• Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges
• Tenir un registre de fréquentation des locaux
• Travaux administratifs
• Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur
• Procéder à l'affichage des informations et de la documentation
• Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
• Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

• Réaliser les inventaires des consommables
• Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
• Réaliser des tâches logistiques
• Mettre en place les prestations traiteur
• Assurer le réassort café
• Gérer les stocks et les commandes jusqu'à la livraison
• Assurer à la sécurité et la sûreté du site

• Anglais : Courant