Assistant administratif (H/F)

Nous recrutons pour notre client, un poste d'assistant administratif en laboratoire en CDI sur Gleizé.

Acteur reconnu dans son secteur industriel, notre client développe une activité exigeante en matière de qualité et de conformité. Dans le cadre du renforcement de son laboratoire, il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son responsable et garantir le bon fonctionnement des opérations.

Vos missions

Rattaché(e) directement au responsable du laboratoire, vous intervenez en véritable bras droit sur l'organisation quotidienne du service.

• Vous assurez la gestion des arrivées pour les différentes entités du laboratoire (tirelles, qualité, production, non-conformités) et veillez à la bonne coordination des flux.
• Vous prenez en charge le suivi des normes, protocoles et consommables. À ce titre, vous gérez les commandes après validation hiérarchique et garantissez la disponibilité des ressources nécessaires.
• Vous organisez et assurez le suivi des tests interlaboratoires mensuels, ainsi que la gestion de l'appel d'offres annuel afin d'optimiser les coûts et partenaires.
• Vous coordonnez également la réalisation et le suivi du test HUE 100 (acuité visuelle), obligatoire tous les trois mois, et assurez l'enregistrement des résultats en lien avec les Ressources Humaines.
• Enfin, vous pilotez l'organisation des plannings : visites du laboratoire et réunions internes, en garantissant une communication fluide entre les différents interlocuteurs.

Votre profil

Issu(e) d'une formation administrative ou équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel.
Une connaissance du secteur textile constitue un plus, sans être indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
La maîtrise de l'anglais est requise pour évoluer dans un environnement potentiellement international.

Ce que la société propose :

• Un CDI sur 35h
• Primes & cartes cadeaux
• Restaurant d'entreprise