Assistant au service qualité systèmes (H/F)

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant au service qualité (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité :

• Numériser l'ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site
• Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l'intégrité des documents numérisés
• Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d'indexation
• Préparer les documents physiques pour l'archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire
• Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d'envoi, tableaux de bord d'avancement)
• Signaler toute anomalie ou document dégradé à l'équipe Système Documentaire Qualité

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
• Une expérience sur un CMS / GED est un véritable plus
• Rigueur, sens de l'organisation et grande attention au détail
• Capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de qualité
• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion de l'information, qualité, documentation, etc.)
• Niveau B2 minium en anglais
• Première expérience réussie en archivage exigée
• Sensibilité forte à l'importance des documents qualité en environnement réglementé
• Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d'exécution tout en conservant un travail soigné