Assistant agence BTP (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant agence BTP (H/F)

L'assistant d'agence assure la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination des équipes pour garantir le bon fonctionnement de l'agence.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement au développement de notre client.

Vos missions

- Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur

- Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence

- Assurer l'administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)

- Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Votre profil

Formation Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire , la connaissance du secteur du BTP est un plus.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)
Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe

Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.

Salaire 35-40K
- Titres restaurant
- Actionnariat salarié
- Prime d'intéressement
- Primes sur objectifs