Assistant de direction (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration haut de gamme, un Assistant de direction (H/F) en CDI.

Vos missions

Vos principales missions en tant qu'Assistante de direction F/H sont les suivantes :

• Veiller à la bonne organisation des agendas
• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes
• Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative, RH, et logistique des équipes)
• Réception courrier , mails, appels, archivage
• Gestion du quotidien pour aider le secrétaire général et le DG, en lien avec la RH.
• Gérer les astreintes managériales
• Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures
• Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs
• Assurer le renouvellement des contrats

Votre profil

Compétences recherchées :

• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction
• Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
• Capacité d'animation, d'organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
• Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité
• Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
• Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Anticiper les besoins
• Adaptabilité et résistance au stress

Vous possédez 5 ans d'expérience à un poste similaire ou secrétaire de direction, vous êtes rigoureux et organisé.

Poste à pourvoir dés que possible, au sein d'un prestigieux établissement privé.
De nombreux avantages.
Statut Cadre
Salaire 45/50K selon profil.

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais Professionnel : Courant