Proposition de mission de formation : Validation de transport intrasite et extrasite - Industrie Pharmaceutique

Présentation de la société

Description

En tant que Formateur(rice) Validation Transport Intrasite et Extrasite en Industrie Pharmaceutique, vous jouerez un rôle clé dans le renforcement de la conformité et la sécurisation des pratiques de transport des produits au sein d'un environnement réglementé.

Contexte général
La mission proposée vise à concevoir et animer un module de formation complet sur la validation de transport, conforme aux réglementations susmentionnées et adapté aux trois publics cibles.Un projet ponctuel destiné à renforcer les compétences des collaborateurs dans la validation de transport pour des matières premières, produits intermédiaires, articles de conditionnement et produits finis. L'objectif est de doter les équipes des connaissances et outils nécessaires pour sécuriser le transport des produits pharmaceutiques et assurer une conformité durable au sein de l'entreprise.

Le programme vise l'ensemble des sites de production et de logistique de l'entreprise et s'adresse à trois publics :

• Métier : personnel opérationnel (magasiniers, QC, etc.) ;
• Support : assurance qualité, audit, qualification & validation... ;
• Managers : responsables hiérarchiques et leurs adjoints.

Le cahier des charges exige un module « Validation de transport » comprenant une partie théorique (exigences réglementaires : USP, Ph. EU, CFR, recommandations FDA, ICH, normes ISO...) et une partie pratique basée sur des cas concrets. Un second cas d'étude doit préparer les métiers au projet X avec un prestataire logistique, en abordant les responsabilités, la gestion quotidienne d'un magasin externe, l'évolution des voies de transport internationales et l'intégration dans le système ERP. Un gap assessment collectif doit être réalisé pour sensibiliser les participants et dresser un plan d'actions.
Le formateur devra fournir à l'issue de chaque session un rapport final comprenant l'évaluation des connaissances et des recommandations pour les prochaines étapes. Les prestations devront être conformes aux référentiels cGMP, USP, Ph. EU, CFR, recommandations FDA, ICH et normes ISO.

Synthèse des exigences réglementaires et normes applicables :

ANSM / Bonnes Pratiques de Distribution (BPDG)

• Les BPDG imposent que le responsable pharmaceutique garantisse la conservation, l'intégrité et la sécurité des médicaments pendant le transport. Elles détaillent l'organisation (management de la qualité, équipements, préparation et livraison des commandes, retours, rappels) et insistent sur le maintien de la chaîne du froid pour les produits thermosensibles. Les inspections se focalisent sur l'intégrité du circuit de distribution et le respect de la chaîne du froid.
• Une note de l'ANSM rappelle que les conditions de stockage doivent être maintenues durant le transport et que certains produits (stupéfiants, psychotropes, radioactifs, thermosensibles) exigent des conditions spécifiques (emballage et étiquetage adaptés, véhicule réfrigéré). Les études de stabilité ne servent qu'à évaluer l'impact de courtes excursions de température et ne dispensent pas de respecter les conditions de conservation.

EMA / Guide des BPF & GDP

• L'EMA précise que le sponsor contrôle l'ensemble de la chaîne de distribution des médicaments expérimentaux, de la fabrication à la mise à disposition. Les responsabilités de chacun (fabricant, importateur, distributeur, prestataire) doivent être définies dans un accord technique.
• Les conditions de stockage au cours du transport doivent être validées ou surveillées à l'aide de dispositifs adaptés (enregistreurs de température). Le mode de transport et l'emballage sont choisis en fonction de la nature et de la sensibilité du produit, et l'emballage extérieur doit préciser la destination et les conditions de stockage

Objectifs pédagogiques :

1. Assimiler le cadre réglementaire applicable à la validation de transport (USP, Ph. EU, CFR/FDA, EMA/GDP, ANSM/BPDG, ICH Q9 et Q10, normes ISO) et comprendre leurs implications opérationnelles.
2. Mettre en œuvre un processus de validation de transport : qualification des emballages (passifs/actifs), qualification des véhicules, cartographie thermique, définition des profils de température, rédaction de protocoles et réalisation des essais (IQ/OQ/PQ), gestion des excursions et changement de contexte.
3. Appliquer une approche de gestion des risques pour les transports intrasite et extrasite (identification, analyse et maîtrise des risques en s'appuyant sur ICH Q9).
4. Établir des accords techniques et contrats de qualité avec les transporteurs et prestataires de logistique en définissant clairement les responsabilités et les exigences (documentation, suivi, KPI).
5. Analyser les écarts d'audit et d'inspection, concevoir des actions correctives et préventives, et assurer l'amélioration continue.
6. Préparer les équipes au projet X : anticiper les changements de process, gérer un magasin externalisé, maîtriser les impacts des routes internationales et de l'intégration ERP.

Vos principales responsabilités seront :
• Concevoir et animer des sessions de formation dédiées à la validation du transport intrasite et extrasite.
• Accompagner et conseiller les équipes techniques et de production sur les exigences réglementaires et les bonnes pratiques du transport pharmaceutique.
• Élaborer et mettre à disposition des supports pédagogiques adaptés.
• Évaluer l'acquisition des compétences et formaliser les retours d'expérience.
• Participer à la veille réglementaire concernant le transport des produits pharmaceutiques.
• Collaborer étroitement avec les départements Qualité, Production et Logistique.

Organisation proposée :

ComposanteContenu principalDurée indicativePublic cibleSéance 1 : Réglementations & référentielsExposé des exigences légales et normatives : ANSM/BPDG, EMA/GDP, FDA/CFR ; notion de chaîne du froid et obligations de maintien des conditions de stockage ; présentation des accords techniques et du change control ; introduction à ICH Q9/Q10.0,5 jourTousSéance 2 : Méthodologie de validationConstruction d'une stratégie de validation : qualification des emballages et des véhicules, instrumentation (enregistreurs), élaboration des protocoles, critères d'acceptation, gestion des excursions et justification des écarts (études de stabilité).1 jourMétier & SupportSéance 3 : Focus FDA/USP & stabilitéAnalyse des exigences américaines (21 CFR Part 205 et 211), standards USP/Ph. EU, gestion documentaire, justification des excursions.0,5 jourSupport & ManagersAtelier 1 : Cas pratique actuelTravail en groupes sur des déviations et constats d'audit (issus de l'entreprise) : diagnostic des écarts, recherche des causes, élaboration de plans CAPA.1 jourPublics mixtesAtelier 2 : Projet XÉtude d'un cas futur : analyse du QTA avec un prestataire logistique, définition des responsabilités, gestion d'un magasin externe, délégation des validations, préparation aux routes internationales (USA, Brésil) et intégration dans l'ERP.1 jourManagers & Support (participation Métier)Atelier 3 : Gap assessmentÉvaluation collective des connaissances et compétences ; identification des lacunes ; restitution formelle et plan d'amélioration.0,5 jourTous

Profil recherché

Vous êtes passionné(e) par la formation professionnelle et la conformité réglementaire dans l'industrie pharmaceutique. Vous souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux, stimulant et à forte valeur ajoutée.

Formation :
• Diplôme supérieur (Pharmacien, Bac+5 ou équivalent) en sciences, méthodes industrielles, qualité, pharmacie ou domaine connexe.

Expérience :
• Expérience significative en validation de transport, gestion de la conformité ou formation dans le secteur pharmaceutique.
• Une connaissance approfondie des process de transport pharmaceutique est un atout.

Compétences techniques :
• Maîtrise des référentiels réglementaires (BPF, GDP) liés au transport de produits de santé.
• Solides compétences en ingénierie de formation et animation de groupes.
• Pratique des outils bureautiques et supports digitaux de formation.

Livrables :

• dossier pédagogique (supports de formation, références réglementaires, exercices), comptes rendus des ateliers, Gap assessment, et rapport final avec évaluation des participants et recommandations.
• un programme de formation complet et modulable sur la validation de transport intrasite et extrasite. Elle s'appuie sur les exigences réglementaires françaises, européennes et américaines et intègre des ateliers pratiques basés sur des cas réels ainsi qu'une préparation au projet x.

Langues :
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Qualités personnelles :
• Pédagogie et sens de la transmission.
• Rigueur et organisation.
• Excellent relationnel pour interagir avec des publics variés.
• Réactivité et capacité d'adaptation.

Avantages
• Opportunité d'intervenir dans un environnement pharmaceutique de pointe.
• Valorisation de votre expertise en formation et en conformité réglementaire.
• Collaboration avec des équipes multidisciplinaires engagées.
• Parcours d'intégration et possibilités de développement professionnel.
• Environnement de travail axé sur l'excellence et l'innovation.