Coordinateur administratif de la mobilité internationale F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

C (employé)

Corps

ATRF

Domaine / métier

06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur administratif de la mobilité internationale F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux et le Bureau de la Mobilité Internationale.

Les missions du Bureau de la Mobilité Internationale s'articulent autour de l'accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, de la mobilité des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires et de programmes spécifiques. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements, l'accueil et des aides financières à la mobilité.

Le bureau travaille en lien étroit avec les autres structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les universités étrangères partenaires.
Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.
Il met en place des actions de promotion de la mobilité et développe pour ce faire des outils de communication.

Description du poste

Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

CDD de 4 mois.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :

Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.

Activités principales :

1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :

• gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
• accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
• actualisation et dématérialisation des procédures administratives

2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :

• accueil et information des étudiants/étudiantes
• montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
• vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
• coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
• élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses

3) Activités de communication:

• élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités
• participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
• participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• bonne connaissance de l'environnement professionnel : l'enseignement supérieur et de Sorbonne Université.
• connaissance des textes réglementaires régissant le programme Erasmus+ est un plus.

Savoir-faire :

• très bonne connaissance de l'environnement Windows, et notamment des applications Excel, Outlook.
• expérience du logiciel Moveon, spécifique à la mobilité internationale, serait un plus
• aisance rédactionnelle et d'expression orale (français et en anglais)
• aisance avec la manipulation des chiffres et des calculs

Savoir-être :

• organisation et rigueur
• facilité de communication interpersonnelle
• sens du travail en équipe
• adaptabilité et autonomie
• confidentialité

Durée du contrat (mois)

4

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Non

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 3 - CAP, BEP

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Langues

Anglais (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026