Assistant Administratif H/F

Description du poste

Type de contrat

Apprentissage

Durée du contrat

24 mois

Description de la mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement interne de nos agences à travers des missions variées :

• Gestion administrative & Logistique : Rédaction de documents, traitement du courrier, commandes de fournitures et organisation logistique des réunions/événements.
• Déplacements & Frais : Gestion des voyages collaborateurs sur Travel Planet (vols, trains, hôtels) et actualisation du suivi d'activité).
• Suivi Technique & Financier : Contrôle et suivi des facturations, validation des bons de commandes d'interventions, suivi des engagements sur l'ERP et gestion des réclamations/prestataires.
• Circulation de l'information : Relais d'information fluide auprès de nos nombreux interlocuteurs internes et externes

Profil

De formation Bac + 2, type BTS secrétariat ou assistant de direction, vous possédez une expérience professionnelle significative en assistanat idéalement acquise chez un bailleur ou un administrateur de biens. Vous maîtrisez le pack office. Organisé, réactif et faisant preuve d'esprit d'équipe, vous savez travailler avec de nombreux interlocuteurs dans un contexte d'entreprise en croissance

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Occitanie, 31 - Haute Garonne

Lieu

Toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative