Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F)

A propos

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France

Le service de santé des étudiants (SSE) contribue à définir la politique de santé mise en œuvre au sein de l'université en prenant en compte les évolutions réglementaires.

Votre mission

Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d'impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé.Il est l'un des acteurs permettant d'accompagner l'étudiant dans l'acquisition d'une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale.

Missions et activités principales

Objectif :
• Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical

Missions

- Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et assurer l'information, l'orientation des étudiants

- Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service

- Assurer la gestion administrative des consultations du service

- Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l'organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d'activité)

- Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service

- Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE

Le profil idéal

Connaissances et compétences requises pour le poste

Connaissances

- Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur

- Enjeux de la vie étudiante

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles

-Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les étudiants et les membres du personnel

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les outils bureautiques

Compétences transversales / Savoir être

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte

- Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés)

- Sens de l'écoute et de l'accueil du public

Calendrier prévisionnel du recrutement :

Sélection des candidatures à partir du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés

Auditions des candidats : à partir du 20 août 2026