Chef de projet BTP Back Office (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chef de projet BTP Back Office (H/F)

Vos missions

Véritable pilier administratif et opérationnel des projets, le PM Back Office accompagne le Chef de Projet de la phase de préparation jusqu'à la clôture, en assurant la coordination, l'organisation et le suivi administratif des opérations.

Responsabilités principales

• Phase de préparation (amont chantier)
  • Coordination avec les PM pour organiser le projet
  • Gestion des consultations fournisseurs
  • Analyse des offres, comparaison et sélection avec le PM
  • Création et suivi des commandes
  • Mise en place administrative du site
  • Constitution des dossiers
  • Création des listes de contacts projet
• Phase d'exécution (chantier)
  • Suivi des commandes et des livraisons
  • Support aux équipes terrain en cas de besoin spécifique ou blocage
  • Gestion de certaines commandes urgentes ou complexes
  • Suivi administratif des fournisseurs
  • Coordination ponctuelle avec les parties prenantes internes

Le rôle reste support, les opérations terrain sont gérées par les équipes site.

• Phase de clôture
  • Organisation de la clôture projet
  • Gestion de la démobilisation
  • Compilation et transmission des documents vers le service
  • Support à la constitution des dossiers réglementaires

• Activités transverses
  • Interface avec fournisseurs
  • Suivi et dispatch des factures
  • Identification des anomalies de facturation
• Périmètre exclu
  • Organisation des déplacements
  • Suivi HSE des équipes
  • Gestion opérationnelle du site (électricité, eau, déchets...)
  • Pilotage des sous-traitants principaux

Ces responsabilités relèvent des équipes terrain / HSE / CPM

Votre profil

Expérience

• Minimum 3 ans en assistanat opérationnel / gestion administrative de projets
• Idéalement dans :
  • BTP / construction
  • énergies renouvelables
  • industrie (OEM)

Compétences clés

• Connaissance environnement industriel et technique pour accompagner le project manager basé en Italie
• Très bonne organisation et rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aisance dans la coordination multi-interlocuteurs
• Bon esprit d'analyse (comparaison d'offres, suivi coûts)
• Proactivité et capacité à gérer les imprévus

Outils / langues

• Bonne maîtrise MS Office
• SAP = plus
• Anglais professionnel (min. B2)

Soft skills

• Communication fluide (environnement international)
• Autonomie avec supervision limitée
• Sens du service / support aux équipes
• Réactivité et orientation solutions

Rémunération annuelle entre 45k et 55k