Assistant de direction (H/F)

Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Rattaché au directeur du site, les missions et responsabilités sont les suivantes:

1. Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique)
2. Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi
3. Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
4. Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages
5. Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Gérer l'agenda de la direction
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer les relances et confirmations

Votre profil

Vous justifiez d'un BTS ou BAC + 2 en Assistant de Direction :

• Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissances recherchées
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Organisation et gestion des priorités
• Qualités recherchées
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et réactivité
• Sens du service et excellent relationnel
• Rigueur et capacité d'anticipation
• Poste nécessitant une grande polyvalence

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Bonne Maitrise