Adjoint(e) à la cheffe de division du contrôle de gestion- Rectorat de Créteil

En tant qu'adjointe/adjoint à la cheffe de division, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans le pilotage opérationnel et la coordination des activités du service. Sous la responsabilité de la cheffe de division, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques, tout en bénéficiant d'une autonomie et d'opportunités de développement professionnel.

Vos missions :

• Pilotage opérationnel et coordination :
  • Assurer le suivi des dossiers et la coordination des actions du service, en lien avec l'équipe et les services et/ou divisions.
  • Superviser la réalisation des objectifs fixés par la cheffe de service (ex : délais, qualité, budget).
  • Assurer la fluidité des processus.
• Gestion budgétaire :
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget des Budgets Opérationnels de Programme (prévision, reporting, optimisation...).
  • Proposer des leviers d'efficacité (ex : automatisation des fichiers, processus..).
  • Contrôler les données avant transmission aux différents destinataires
• Appui stratégique et conseil :
  • Contribuer à la réflexion stratégique du service (ex : amélioration des processus, innovation).
  • Analyser les données pour proposer des axes d'amélioration (ex : indicateurs de performance, retours terrain).
• Management et animation d'équipe :
  • Participer à l'encadrement de l'équipe : répartition des tâches, formation, gestion des priorités.
  • Favoriser la cohésion et la montée en compétences des collaborateurs (formations).
• Projets transverses :
  • Piloter ou contribuer à des projets spécifiques (ex : refonte de processus, automatisation des reportings...).

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des processus métiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels métiers [BI].
• Compréhension des enjeux budgétaires et financiers (LOLF, suivi des dépenses, etc.).

Savoir-faire :

• Pilotage opérationnel : Capacité à organiser, prioriser et suivre des actions.
• Analyse et reporting : Aisance avec les données et les indicateurs de performance.
• Communication : Rédaction claire (notes, comptes-rendus) et aisance à l'oral (réunions, présentations).
• Gestion de projet : Méthodologie pour mener des projets transverses.

Savoir-être :

• Rigueur et organisation : Respect des délais et des procédures.
• Esprit d'équipe : Collaboration et soutien aux collègues.
• Autonomie et initiative : Capacité à proposer des solutions et à prendre des décisions.
• Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et aux évolutions.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site \"Rejoindre l'éducation nationale\" en cliquant sur \"Je me connecte pour postuler\".\r\n\r\nSi vous êtes titulaire, merci de ne pas tenir compte de la mention \"CDD 12 mois\" mentionnée dans l'offre d'emploi.\r\nL'adresse d'affectation est : Maison de l'académie de Créteil- Bâtiment Julie-Victoire DAUBIE. \r\n21 rue Julie Victoire DAUBIE\r\n94010 Créteil Cedex

Rémunération

Pour les contractuels : Indice 510 soit 31 031€ bruts annuels.

Autres indemnités :

• Prise en charge financière à hauteur de 50 % des cotisations du nouveau régime collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé.
• Ind emnité de résidence (sous conditions)
• Remboursement 75% des frais de transport en commun ou prime mobilité durable
• Supplément familial de traitement (en fonction de la situation familiale )

Descriptif employeur

Deuxième Académie de France, Académie de Créteil accueille près d'un million d'élèves dans les premiers et seconds degrés. La présentation de l'académie de Créteil est consultable à l'adresse suivante :

http://www.ac-creteil.fr/

Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de- Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants.

L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.

L'académie de Créteil est dotée d'un budget de plus de 4.5 milliards € et de près de 82.000 emplois répartis entre 5 programmes budgétaires ministériels : premier degré, second degré, vie de l'élève, soutien, et enseignement privé.