Directeur(rice) de la Direction des Affaires financières

L'Académie de Toulouse recrute un/une responsable de la Direction des Affaires Financières.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale adjointe, la/le directrice/directeur des affaires financières assure l'exécution budgétaire de l'académie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Supervision du pilotage budgétaire des crédits de fonctionnement (HT2) : analyse des dotations ministérielles de fonctionnement pour chaque budget opérationnel de programme, répartition entre les différentes inspections académiques, responsables d'unité opérationnelles (RUO), les différents services gestionnaires de budget, suivi mensuel de l'exécution de ces dépenses et analyse des écarts à la dotation.
• Compte rendu trimestriel et ou mensuel au secrétaire général, au ministère et à la direction régionale des finances publiques.
• Pilotage de la plateforme Chorus du Rectorat de Toulouse.
• Gestion des dépenses des BOP régionaux en lien avec le Pôle de Pilotage des Ressources et d'Appui à la Transformation de la Région académique (PPRAT).
• Gestion des habilitations Chorus cœur et Chorus formulaire.
• Gestion du programme de carte achat : création des cartes, référencement et suivi des porteurs de carte.
• Mise en œuvre dans chorus du plan de contrôle à posteriori des dépenses éligibles au Service Fait Présumé (SFP), en lien avec les Services Prescripteurs (SP).
• Émission des Ordres de payer périodiques dans Chorus à destination du comptable (DRFIP).
• Suivi des marchés publics, en lien avec le service régional des achats.
• Gestion des immobilisations dans Chorus.
• Suivi des intérêts moratoires.
• Rôle de valideur dans chorus : participation à la validation des différentes opérations dévolues à la plateforme (DA, SF, DP, DP issues des AMM, etc.).
• Interlocuteur des différents services prescripteurs (services rectoraux, DSDEN), ainsi que de la DRFIP.

Descriptif du profil recherché

Expertise financière et réglementaire

• Vous avez un goût affirmé des chiffres et de l'analyse ;
• Vous maitrisez des processus budgétaires associés à la LOLF, aux Budgets Opérationnels de Programme, à la réglementation budgétaire et financière et aux nomenclatures.
• Vous savez construire des outils de pilotage budgétaire ;
• Vous êtes garant de la bonne gestion des structures et de leur budget ;

Compétences managériales et relationnelles

• Vous êtes un manager aguerri ;
• Organisé(e) et méthodique, vous savez travailler dans des délais contraints ;
• Vous savez hiérarchiser et qualifier les priorités ;
• Vous avez le goût du travail en équipe, vous êtes rigoureux et savez anticiper ;
• Vous savez rendre compte.

Atouts complémentaires

• Vous maitrisez le progiciel CHORUS et ainsi qu'Excel niveau expert;
• Vous connaissez les enjeux du système éducatif.

Ce poste ouvre des perspectives enrichissantes d'analyse, de conseil, et de stratégie. Votre expertise pourra être partagée lors de modules de formation académique.

Conditions particulières d'exercice

• Encadrement d'une équipe de 15 personnes.
• Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire : poste soumis à une période de pic d'activité en fin de gestion (septembre-décembre).

Informations complémentaires

Les candidatures sont à transmettre via le portail " Rejoindre l'éducation nationale ".\r\nLes candidat(e)s sont invité(e)s à contacter le chef de service au moment de leur candidature.

Descriptif employeur

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 508 000 élèves scolarisés dans plus de 3 000 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.

Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d'inclusion, d'égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.

Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l'éducation des citoyens de demain.