Assistant(e) de direction-cabinet

Secrétariat du Secrétaire Général, de l'Inspecteur de l'Éducation Nationale chargé de l'Information et de l'Orientation (IEN-IO) et du Superviseur des Responsables des Bureaux des Entreprises (RBDE)

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général et de l'IEN-IO

Travail en proximité immédiate avec l'Inspectrice d'Académie, le Secrétaire Général, l'IEN-IO et le Superviseur des RBDE

Collaboration avec la Cheffe de cabinet de l'Inspectrice d'Académie

Contact avec les circonscriptions et les partenaires externes de la DSDEN

Connaissance des services et de l'organisation d'une Direction Académique et de l'Éducation Nationale

Confidentialité et discrétion de rigueur

Connaissance des services du rectorat et du cabinet de Monsieur le Recteur

Procéder à l'accueil en présentiel et par téléphone, renseigner, faire attendre, orienter.

Procéder à l'accueil en présentiel et par téléphone, renseigner, faire attendre, orienter

- Tenue et organisation du secrétariat du Secrétaire Général et de l'IEN-IO

- Organisation de l'agenda, prise des rendez-vous

- Traitement de la messagerie du cabinet en collaboration avec la Cheffe de cabinet, gérer la réception et le traitement des courriels

- Traitement du courrier du cabinet

- Tenue d'un tableau de suivi

- Mise en forme des courriers

- Rédaction de projets de réponses à certains courriers

- Gestion du dossier des palmes académiques

- Gestion des demandes de service civique

- Organisation et suivi des dialogues de pilotage

- Suivi des CREP des PERDIR et des personnels administratifs de la DSDEN

- Mise en page et travail de communication en lien avec l'IEN-IO et le Superviseur des RBDE

Contact avec les partenaires internes et externes de la DSDEN

Faire preuve d'une discrétion et d'une loyauté irréprochables

Avoir un bon sens de la communication

Prendre des initiatives et savoir être autonome

Savoir être réactif

Avoir un bon sens des priorités et de l'organisation du travail

Savoir travailler en équipe

Savoir recueillir et transmettre des informations

Bonne adaptabilité et polyvalence

Descriptif du profil recherché

Maîtriser les outils bureautique et l'utilisation d'une messagerie électronique (organiser)

Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel avec un bon niveau de français écrit

Posséder une bonne connaissance du système éducatif est souhaitable.

Rémunération

1801€ Brut/mois