Publiée 20 juin 2026
Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Tarbes, Occitanie 65001, France
CDI
Le/la gestionnaire formation et remplacement assure les missions suivantes :
o Formation continue
• Gestion administrative des Animations pédagogiques et Formations continues
• Suivi des remplacements dans le cadre de la formation continue
• Suivi des Frais de formation dans le cadre de la formation continue (y compris la saisie dans le logiciel de gestion)
• Relation avec les coordonnateurs pour expliquer la procédure et le lien entre GAIA, les coordonnateurs et le service
• Suivi du paiement des indemnités notamment aux MAT
o Remplacement / Contractuel
• Suivi et gestion du personnel contractuel : professeur des écoles, personnel administratif DSDEN et EPLE
• Relation avec les chefs d'établissement pour répondre à leurs besoins de recrutement
• En charge de la procédure administrative de recrutement avec l'application VIRTUO
o Relation et liaison avec la cellule paye
o Préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paye des contractuels ou le versement des remboursements de frais et le versement des indemnités aux formateurs
o Classement et archivage des documents et informations liés à son activité
o Accueil téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs avec aide des agents dans leurs démarches administratives
Descriptif du profil recherché
Technicité du poste :
• Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État
• Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux
• Connaissance des dispositifs et outils de GRH
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et de communication notamment les logiciels de comptabilité et/ou GAÏA et des applications métiers dédiées : AGAPE, EPP, ARIA...
• Connaissances juridiques générales
Savoir-faire requis:
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances paye notamment
• Être capable de travailler en collaboration active et réactive avec l'ensemble des interlocuteurs
• Capacité à anticiper, analyser et proposer des solutions
Savoir-être :
• Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
• Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles
Rémunération
1 801,00
o Formation continue
• Gestion administrative des Animations pédagogiques et Formations continues
• Suivi des remplacements dans le cadre de la formation continue
• Suivi des Frais de formation dans le cadre de la formation continue (y compris la saisie dans le logiciel de gestion)
• Relation avec les coordonnateurs pour expliquer la procédure et le lien entre GAIA, les coordonnateurs et le service
• Suivi du paiement des indemnités notamment aux MAT
o Remplacement / Contractuel
• Suivi et gestion du personnel contractuel : professeur des écoles, personnel administratif DSDEN et EPLE
• Relation avec les chefs d'établissement pour répondre à leurs besoins de recrutement
• En charge de la procédure administrative de recrutement avec l'application VIRTUO
o Relation et liaison avec la cellule paye
o Préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paye des contractuels ou le versement des remboursements de frais et le versement des indemnités aux formateurs
o Classement et archivage des documents et informations liés à son activité
o Accueil téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs avec aide des agents dans leurs démarches administratives
Descriptif du profil recherché
Technicité du poste :
• Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État
• Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux
• Connaissance des dispositifs et outils de GRH
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et de communication notamment les logiciels de comptabilité et/ou GAÏA et des applications métiers dédiées : AGAPE, EPP, ARIA...
• Connaissances juridiques générales
Savoir-faire requis:
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances paye notamment
• Être capable de travailler en collaboration active et réactive avec l'ensemble des interlocuteurs
• Capacité à anticiper, analyser et proposer des solutions
Savoir-être :
• Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
• Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles
Rémunération
1 801,00
