Gestionnaire des heures d'enseignements

A propos

Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.

Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l'Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.

Votre mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une gestionnaire des heures d'enseignements pour l'UFR Temps et Territoires.

MISSIONS

Le ou La gestionnaire des heures d'enseignement instruit les dossiers des enseignants vacataires, saisit les services faits pour la mise en paiement, contrôle les services des enseignants titulaires pour la mise en paiement des heures complémentaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers :

• Réunir les tableaux de charge des différentes formations de l'UFR Temps et Territoires et les listes prévisionnelles des vacataires. Vérifier l'adéquation des tableaux de charge avec la dotation maquette,
• Créer les nouveaux personnels dans AGT (application de gestion des tiers),
• Suivre des vacataires sur OSE et contrôle de la constitution des dossiers en lien avec la DRH de l'université,
• Recueillir et vérifier les déclarations de service des enseignant• es vacataires de l'UFR, à l'aide des tableaux de charge et des emplois du temps,
• Etablir les liquidations des enseignant• es vacataires selon le calendrier de la DRHAS,
• Valider les services prévisionnels dans OSE pour les enseignants titulaires en début d'année,
• Contrôler et valider les heures du référentiel dans OSE,
• Contrôler et valider les heures réalisées,
• Mettre en paiement les HC des enseignants titulaires,
• Suivre le budget des heures complémentaires : par centres de coût pour les ressources propres, au sein du 904 pour les moyens alloués par l'université en lien avec le RAF et la référente du budget.

ACTIVITES ASSOCIEES

• Suivre les arrêts maladie des enseignants-chercheurs et des Demandes d'Autorisation de cumul (DAC),
• Classer et archiver les documents relatifs à la paie,
• Accueil : orientation des enseignants,
• Soutien apporté aux équipes en cas de nécessité

Le profil idéal

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires dans le cadre d'une mutation/détachement
• CDD d'un an avec possibilité de renouvellement

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de règlementation en matière de recrutement de vacataires
• Connaissances de la règlementation liée au paiement des heures complémentaires
• Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels OSE, AGT, ADE Campus (consultation),
• Maitrise des outils bureautiques et de communication

Comportements attendus

• rigueur et organisation
• confidentialité

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18/07/2026

Poste à pourvoir dès le 24/08/2026