Assistant Opérationnel Travaux - Temps partiel à 60% ou 80% H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant Opérationnel Travaux - Temps partiel à 60% ou 80% H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps partiel

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous, quand on retourne au lycée, c'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant opérationnel travaux - Temps partiel à 60% ou 80 % H/F.

Au sein de notre service de travaux en Génie Climatique industriels de LYON, vous serez rattaché(e) au chef de service. La mission réside dans la coordination et la responsabilité administrative des missions opérationnelles des responsables d'affaires et encadrants de chantier. Véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe.

Il/ Elle a en charge de :

• Support administratif aux opérationnels : préparation de courriers, envois de documents, classement et archivage.

• Saisie des Demandes d'achats dans l'ERP.

• Préparation des DOE selon la liste des livrables de l'affaire.

• Réalisation des déclarations de sous-traitance auprès de nos clients.

• Saisie des notes de frais.

• Suivi du planning du service.

• Préparation des dossiers d'appel d'offres en lien avec l'équipe dédiée au chiffrage.

• Préparation et organisation logistique des événements internes et externes (réunions de service, événements clients, etc...).

• Suivi et reporting QHSSE

POSTE A TEMPS PARTIEL : 60 % à 80 %.

Votre profil

Votre profil

Diplôme : De niveau BAC +2 administratif idéalement.

Expérience : vous justifiez d'une expérience significative dans un poste équivalent dans le secteur du BTP.

Compétences comportementales : Organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation. La maîtrise d'Office 365 est impérative.

La diversité au sein de SPIE

Parce que chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur.

Forts de nos différentes politiques nous favorisons la diversité, la mixité et l'inclusion.

SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme handi-engagée par France Travail, CAP Emploi et l'AGEFIPH

Vos futurs avantages

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités d'évoluer et de se développer sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c'est aussi bénéficier d'avantages :

• Un salaire fixe selon profil

• Un 13ème mois

• Des primes de participation et d'intéressement

• Une prime de congés payés à hauteur de 30%

• La possibilité de devenir actionnaire du Groupe SPIE

• Un mutuelle et prévoyance avec prise charge employeur

• Une carte titres restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60%

• Des jours de RTT

• Divers avantages liés au CSE : chèques vacances, réductions tarifaires, locations saisonnières...

Le processus de recrutement

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

Etude de votre CV par un recruteur,
si votre CV est retenu : Appel d'un recruteur pour valider l'adéquation poste/profil ; Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager ; Si besoin, entretien de validation avec le N+2.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, LYON

Lieu de travail

Lyon

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)