Assistant administratif (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F)

Vos missions

En tant qu'Assistant.e administratif.ve F/H, vous aurez pour missions :

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion administrative générale : gestion du courrier, archivage et suivi documentaire
• La gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.
• La relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements
• La gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales
• Le suivi des achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège

Votre profil

Pour occuper ce poste, nous recherchons le profil suivant :

• Vous êtes issu.e d'une formation Bac +2 type assistanat ou gestion PME/PMI
• Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services...).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez des compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions proposées :

• Poste à temps plein - Mission longue
• Rémunération : 13.85/h + 13ᵉ mois + Tickets restaurant (10,40 , prise en charge employeur à 60 %)