Publiée 20 juin 2026
Assistante Projet SIRH
Amcor plc
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté 21000, France
CDI
Assistante Projet SIRH / GTA - Projet Horoquartz (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Missions principales
1. Participation au projet Horoquartz
• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
• Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
2. Coordination et suivi des actions
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
• Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
• Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
3. Tests et accompagnement des utilisateurs
• Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
4. Gestion et contrôle des données
• Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
• Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
5. Conformité et amélioration continue
• Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).
Profil recherché
Formation
• Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
Expérience
• Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
• Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
Compétences
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.
Qualités recherchées
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Bon relationnel.
• Organisation et autonomie.
• Curiosité et capacité d'apprentissage.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
About Amcor
Amcor is the global leader in developing and producing responsible consumer packaging and dispensing solutions across a variety of materials for nutrition, health, beauty and wellness categories. Our global product innovation and sustainability expertise enables us to solve packaging challenges around the world every day, producing a range of flexible packaging, rigid packaging, cartons and closures that are more sustainable, functional and appealing for our customers and their consumers. We are guided by our purpose of elevating customers, shaping lives and protecting the future. Supported by a commitment to safety, over 75,000 people generate $23 billion in annualized sales from operations that span over 400 locations in more than 40 countries.
NYSE: AMCR; ASX: AMC www.amcor.com | LinkedIn | YouTube
Amcor is committed to providing a secure and reliable experience for all job seekers. If you are looking to join Amcor, please read this page to help you avoid recruitment scams. Click Here!
Description du poste
Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Missions principales
1. Participation au projet Horoquartz
• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
• Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
2. Coordination et suivi des actions
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
• Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
• Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
3. Tests et accompagnement des utilisateurs
• Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
4. Gestion et contrôle des données
• Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
• Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
5. Conformité et amélioration continue
• Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).
Profil recherché
Formation
• Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
Expérience
• Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
• Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
Compétences
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.
Qualités recherchées
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Bon relationnel.
• Organisation et autonomie.
• Curiosité et capacité d'apprentissage.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
About Amcor
Amcor is the global leader in developing and producing responsible consumer packaging and dispensing solutions across a variety of materials for nutrition, health, beauty and wellness categories. Our global product innovation and sustainability expertise enables us to solve packaging challenges around the world every day, producing a range of flexible packaging, rigid packaging, cartons and closures that are more sustainable, functional and appealing for our customers and their consumers. We are guided by our purpose of elevating customers, shaping lives and protecting the future. Supported by a commitment to safety, over 75,000 people generate $23 billion in annualized sales from operations that span over 400 locations in more than 40 countries.
NYSE: AMCR; ASX: AMC www.amcor.com | LinkedIn | YouTube
Amcor is committed to providing a secure and reliable experience for all job seekers. If you are looking to join Amcor, please read this page to help you avoid recruitment scams. Click Here!
