Cheffe ou Chef de cabinet adjoint de la Rectrice

La ou le chef de cabinet adjoint est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de cabinet.

Missions principales du poste de Cheffe ou Chef de cabinet adjoint :

• Organiser et coordonner les déplacements de la Rectrice, plus spécifiquement dans le champ relevant de l'académie de Montpellier : construire la séquence de déplacement en lien avec les services concernés, rédiger la note de déplacement, préparer les documents utiles pour le dossier, accompagner la Rectrice.
• Organiser les cérémonies et événements internes mettant à l'honneur les personnels et la réussite des élèves.
• Piloter les campagnes de distinctions honorifiques, en lien direct avec le ministère (palmes académiques, ordre national du Mérite et Légion d'honneur) et avec l'appui de l'assistante particulière de la Rectrice.
• Assurer le suivi de l'ensemble des interventions (Ministères, Matignon, Elysée, élus, représentants des parents...) et des affaires réservées, impliquant de travailler étroitement avec les élus, les partenaires institutionnels, le secrétaire général de région académique, la secrétaire générale d'académie, les directeurs académiques, les directeurs de région académique, etc.

Missions secondaires du poste de Cheffe ou Chef de cabinet adjoint :

• Assurer la suppléance de la Cheffe de cabinet.
• Participer à la préparation des visites officielles entrant dans le champ de compétence de la Rectrice.
• Préparer des éléments de langage et des discours
• Apporter un appui ponctuel sur l'ensemble des missions du cabinet de la Rectrice, en fonction des nécessités de service et des urgences.

Descriptif du profil recherché

Profil recherché : catégorie B+ ou A

Compétences attendues :

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation et de l'anticipation hors pair
• Parfaite maîtrise des outils informatique
• Capacité rédactionnelles, de synthèse et d'analyse fortes
• Capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie

Savoir être :

• Devoir de réserve, discrétion et loyauté
• Maitrise et respect des délais
• Savoir prioriser
• Être force de proposition
• Grandes capacités d'adaptation et de diplomatie

Connaissances :

• Sens politique
• Environnement administratif, institutionnel et politique, idéalement de l'Education Nationale, de l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation
• Règles du protocole

Conditions particulières d'exercice

• Grande disponibilité
• Capacité à analyser et gérer des phénomènes nouveaux
• Polyvalence
• Gestion du stress

Informations complémentaires

Candidature :\r\nLes candidats doivent envoyer, par voies hiérarchique et électronique, un CV, une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers entretiens professionnels à l'attention de Madame la Rectrice de la région académique Occitanie, Rectrice de l'académie de Montpellier, Chancelière des universités.\r\n\r\nPersonne à contacter pour toute question sur le poste : Céline Lacombe, Cheffe de cabinet, à : [email protected]

Descriptif employeur

La chefferie de cabinet assure les principales missions suivantes : l'organisation des déplacements de la Rectrice, l'organisation des cérémonies et événements présidés par la Rectrice, le suivi de l'agenda, le suivi des interventions, la préparation des discours, le bon déroulement des relations avec les élus, la préparation des visites officielles et l'organisation des campagnes de distinctions honorifiques.

La chefferie de cabinet de la Rectrice est composée de 7 agents (2A, 1B et 4C).