PMO de Tribu Data & IA (F/H)

Dans le cadre du pilotage d'une Tribu Data & IA, nous recherchons actuellement un.e PMO de Tribu pour intervenir au sein d'un grand groupe du secteur bancaire.

Vous intégrerez une organisation Agile à l'échelle composée de plusieurs squads Data & IA, avec pour mission d'assurer le pilotage transverse de la tribu, le suivi des projets, la coordination des équipes et la consolidation des indicateurs de pilotage.

Véritable tour de contrôle de la tribu, vous accompagnerez les responsables de squads, les managers et les parties prenantes dans le suivi des activités, des budgets, des plans d'actions et des engagements de delivery.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les enjeux de gouvernance, de coordination et de pilotage de portefeuille sont au cœur des priorités.

Votre rôle

En tant que PMO de Tribu, vous assurez le pilotage transverse d'un portefeuille de projets Data & IA porté par plusieurs squads.

Vous êtes garant.e de la consolidation de l'information, du suivi des engagements, de la préparation des instances de gouvernance et de la production des indicateurs permettant de piloter l'activité de la tribu.

Votre rôle consiste à donner de la visibilité sur l'avancement des projets, les risques, les budgets et les capacités de réalisation afin de faciliter la prise de décision.

Vos missions
Pilotage du portefeuille projets

Vous assurez le suivi global des projets portés par les différentes squads :

• Consolider l'avancement des projets de la tribu
• Suivre les jalons, dépendances et risques
• Identifier les alertes et proposer les plans d'actions associés
• Assurer la visibilité sur les priorités et les engagements des squads
• Produire les tableaux de bord et indicateurs de pilotage
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour le management

Coordination transverse

Vous assurez la coordination entre les différents acteurs de la tribu :

• Faciliter les échanges entre les squads
• Coordonner les actions transverses et les sujets communs
• Assurer le suivi des demandes et sollicitations de la tribu
• Garantir la circulation de l'information entre les équipes et les parties prenantes
• Participer à la gestion des dépendances entre projets
• Accompagner les responsables de squads dans le suivi de leurs activités

Suivi budgétaire et capacité de delivery

Vous contribuez au pilotage économique de la tribu :

• Assurer le suivi des budgets et des consommations
• Consolider les prévisions et les restes à faire
• Participer au suivi de la capacité des équipes
• Produire les reportings financiers
• Identifier les écarts et alerter sur les risques budgétaires
• Accompagner les arbitrages nécessaires

Gouvernance et reporting

Vous préparez et animez les dispositifs de gouvernance :

• Préparer les supports des comités et instances de pilotage
• Assurer le suivi des décisions et plans d'actions
• Produire les comptes rendus et synthèses
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance
• Garantir la qualité et la fiabilité des reportings
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de pilotage

Communication et valorisation

Vous participez à la visibilité de la tribu au sein de l'organisation :

• Préparer les supports de communication interne
• Valoriser les réalisations et projets de la tribu
• Produire des synthèses à destination du management
• Organiser les temps forts et événements de la communauté Data & IA
• Accompagner la diffusion des initiatives et bonnes pratiques

Environnement fonctionnel & méthodologique
Domaine fonctionnel

• Data & Intelligence Artificielle
• Pilotage de portefeuille projets
• Gouvernance Data
• Transformation digitale
• Coordination transverse
• Reporting et pilotage d'activité

Méthodes & outils

• Agile (Scrum, Kanban, SAFe)
• Jira
• Confluence
• Outils de reporting et de pilotage
• Tableaux de bord et indicateurs
• Gestion de portefeuille projets
• Outils collaboratifs

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative en PMO, pilotage de portefeuille projets ou coordination transverse au sein d'organisations complexes.

Vous avez déjà évolué dans des environnements Agile à l'échelle impliquant plusieurs équipes ou squads et êtes à l'aise avec les problématiques de gouvernance, de reporting et de suivi budgétaire.

Une expérience dans des environnements Data, IA ou dans le secteur bancaire constitue un atout apprécié.

Compétences attendues
Pilotage & PMO

• Pilotage de portefeuille projets
• Suivi budgétaire
• Reporting et tableaux de bord
• Gestion des risques et plans d'actions
• Préparation d'instances de gouvernance
• Coordination multi-projets

Méthodes & organisation

• Bonne maîtrise des méthodologies Agile
• Expérience en environnement SAFe
• Gestion d'activités multi-squads
• Construction d'indicateurs de pilotage
• Structuration et amélioration des processus

Culture Data

• Bonne compréhension des enjeux Data et Analytics
• Sensibilité aux problématiques de gouvernance des données
• Compréhension de l'écosystème Data & IA
• Capacité à interagir avec des équipes techniques et métiers

Soft skills

• Excellentes capacités d'organisation
• Esprit de synthèse
• Très bon relationnel
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et proactivité
• Capacité à fédérer des interlocuteurs variés
• Sens du service et du collectif

Informations complémentaires

• Secteur : Banque / Services financiers
• Environnement : Tribu Data & IA
• Organisation Agile à l'échelle
• Localisation : Paris 12
• Pilotage transverse de plusieurs squads

Vous souhaitez contribuer au pilotage d'une Tribu Data & IA, assurer la coordination d'un portefeuille de projets stratégiques et accompagner la transformation data d'un grand groupe bancaire ? Nous serions ravis d'échanger avec vous.