Assistant de Direction H/F

Informations générales

Rejoignez notre division CFAO HEALTHCARE

Avec un marché du médicament qui représente plus de 20 milliards de dollars, l'accès à des produits abordables et de qualité reste un défi majeur pour l'Afrique.
CFAO Healthcare renforce l'offre de santé sur le Continent en produisant et distribuant des produits et services pharmaceutiques et médicaux.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant de Direction H/F basé(e) : France Métropolitaine

Description du poste :

Assurer l'assistanat de plusieurs départements en facilitant la coordination et la fluidité des activités, ainsi que la circulation des informations et la confidentialité des échanges.

Missions principales :

ORGANISATION - ACTIVITES ADMINISTRATIVES

- Gérer les emplois du temps et les agendas

- Assurer le secrétariat des Directeurs: appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil, etc

- Assurer l'organisation des voyages et des déplacements des départements

- Préparer les réunions des différents services, rédiger les comptes-rendus de réunions

- Créer, préparer et mettre en forme les documents : présentations, dossiers, courriers, attestations...

- Assurer le classement et la tenue de la documentation des départements

SUIVI BUDGETAIRE

- Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures, consommables...) et en assurer l'optimisation

- Assurer le suivi des factures

COMMUNICATION

- Veiller à la circulation des documents et informations au sein des départements

- Assurer la préparation et la logistique des séminaires, repas d'équipe et autres manifestations

Profil recherché :

- Maîtrise des logiciels bureautiques

- Connaissance des outils de gestion de voyages et de notes de frais (Egencia, Notilus, SSF Locator)

- Très bonnes capacités de communication écrites et orales