Secrétaire - Gestionnaire Courrier

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire - Gestionnaire Courrier

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Accueillir le personnel se présentant au bureau courrier.
• Réceptionner au local RX, enregistrer les courriers et courriels sur logiciels spécialisés.
• Organiser, distribuer, transmettre le courrier.
• Compléter les accusés de réception et les réponses types.
• Récupérer le courrier au départ auprès des différents services.
• Préparer le courrier départ et l'expédition.
• Préparer et animer des formations internes nécessaires à la continuité du service de la section courrier.
• Participer à l'administration générale du secrétariat.
• Effectuer des liaisons quotidiennes en véhicule léger dans Paris intra-muros et en région parisienne.
• Manutentionner des colis à l'aide de chariots.
• Suivre du planning des vaguemestres en liaison avec le chef de section.
• Suivre de la réception des courriers départs en recommandé.
• Suivre dossiers de réclamation en matière d'envoi de courriers/colis.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Réception, distribution, colisage et transmission de l'ensemble des courriers / colis / palettes de la Direction générale de la gendarmerie nationale et des unités rattachées.

Composition et effectifs du service

2 personnels civils (1 cat B et 1 cat C) et 2 militaires CSTAGN.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section courrier

• Commandant le peloton de soutien administratif
• Commandant la compagnie de soutien opérationnel
• Commandant le groupement de sécurité et d'appui

Liaisons fonctionnelles

• Direction générale de la gendarmerie nationale
• Ministère de l'intérieur
• Ministère des armées

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Titulaire d'un Permis B valide pour la conduite de VL civil gendarmerie dans Paris

Port de charges lourdes

Durée quotidienne de travail : 07h36

Horaires variables entre 08h00 et 17h30

Régime indemnitaire MIOMCTI

Qui contacter ?

Questions sur le poste : Chef de la section courrier Tél : 01 84 22 04 34

Adresse électronique : [email protected]

Questions administratives : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale - service des ressources humaines - Section gestion des personnels civils - 01.58.66.57.69 ou 01.56.66.51.19

Adresse électronique : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise à acquérir

Savoir accueillir
niveau pratique requis

Autonomie et sens de l'initiative
niveau pratique requis

Vos perspectives : Acquisition et valorisation d'expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative

COMSOP

1 Bd Théophile Sueur, 93110 Rosny-sous-Bois

Opérationelle

DGGN

4 Rue Claude Bernard, 92130 Issy-les-Moulineaux

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

GESTIONNAIRE COURRIER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERLOG025

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Gestionnaire courrier

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

4 rue Claude Bernard - 92130 ISSY LES MOULINEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Issy les Moulineaux

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]