Publiée 21 juin 2026
GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR SHSP - CONTRACTUEL
UPJV
Amiens, Hauts-de-France 80000, France
CDI
A propos
L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.
UFR, Direction, Service : UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie Localisation géographique : Pôle Campus du Thil, Amiens
Contact : Mme Gwenaëlle CADIEU, Directrice administrative - 03 22 82 74 02 (site Campus) - 03 64 26 85 40 (site Citadelle) Site UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie https://www.u-picardie.fr/ufr/shsp/accueil/
Localisation : Pôle Campus, Amiens
Votre mission
Mission et activités
Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de :
Licence 1 Psychologie (≈600 étudiants) en coordination avec les autres gestionnaires de scolarité.
Activités principales
En coordination avec les autres gestionnaires de scolarité de psychologie :
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois
Type de contrat : CDD 1er septembre 2026 au 31 octobre 2026, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires
Date limite pour postuler : 03/07/2026
Le profil idéal
Compétences et connaissances requises
Compétences :
L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.
UFR, Direction, Service : UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie Localisation géographique : Pôle Campus du Thil, Amiens
Contact : Mme Gwenaëlle CADIEU, Directrice administrative - 03 22 82 74 02 (site Campus) - 03 64 26 85 40 (site Citadelle) Site UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie https://www.u-picardie.fr/ufr/shsp/accueil/
Localisation : Pôle Campus, Amiens
Votre mission
Mission et activités
Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de :
Licence 1 Psychologie (≈600 étudiants) en coordination avec les autres gestionnaires de scolarité.
Activités principales
- Accueil, information et orientation des usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants (renseignements, conseils, orientation).
- Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
- Informer les étudiants sur leur scolarité
- Assurer le relais entre l'étudiant et l'équipe pédagogique
- Classer et archiver les documents relatifs à la scolarité.
En coordination avec les autres gestionnaires de scolarité de psychologie :
- Missions de renfort sur la gestion des conventions de stage des différentes années
- Opérations de rentrée
- Préparation des examens
- Gestion des emplois du temps dans Celcat
- Missions administratives diverse
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois
Type de contrat : CDD 1er septembre 2026 au 31 octobre 2026, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires
Date limite pour postuler : 03/07/2026
Le profil idéal
Compétences et connaissances requises
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Très bon relationnel - accueil des publics
- Travail en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Réactivité, dynamisme, attitude positive.
- Gestion du stress en lien avec les pics d'activité
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Connaître l'université, son organisation, son fonctionnement et ses missions
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Compétences :
