Une Adjointe ou Un Adjoint administif - service financier 3 mois

Missions générales du poste :

Dépenses du Centre International de Valbonne, du Lycée International et du collège international :

• Achats : suivi administratif et logistique des achats :
  • Mise en concurrence des fournisseurs
  • Propositions de choix de produits et de fournisseurs au responsable de service
  • Émission et envoi des bons de commande
  • Contact et relances fournisseurs
  • Réception et vérification des colis - service fait
  • Elaboration de tableaux de suivi/reporting
  • Gestion des stocks, indicateurs fins de suivi

• Marchés : assistance marchés publics :
  • Sourcing
  • Rédaction des mises en concurrence de 1er niveau

• Finances : suivi de dossiers :
  • Rédaction de tableaux de suivi de certaines factures, notamment concernant la viabilisation (CIV + LIV)
  • Suivi du marché reprographie
  • Numérisation des RIB
  • Archivage

Gestion des commandes :

• Élaboration des bons de commandes
• Service fait : vérification des factures au regard des bons de commandes, bons de livraison, contrats, travaux...
• Relance des fournisseurs
• Mise à jour des fichiers fournisseurs (RIB et Siret)
• Chorus : Indication de l'avancée de traitement des factures (suspension, rejet, paiement)

Descriptif du profil recherché

• Utilisation des logiciels AGE et Opale, Pack office
• Le poste implique de multiples contacts avec des interlocuteurs variés : fournisseurs, professeurs, personnels de laboratoires, magasinier, autres établissements scolaires, DSDEN, service comptable, tous les services dépensiers...
• Organisation de son travail en autonomie mais en ce qui concerne la gestion des factures vérification régulière à chaque étape par le chef de service avant validation sur les logiciels de comptabilité

Rémunération

1850 euros bruts

Descriptif employeur

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).

Le rectorat, siège de l'académie, regroupe environ 300 agents. Ses services administratifs s'articulent autour de trois pôles : ressources humaines, élèves et établissements, et soutien.