Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d'Agence (H/F)

Fos-sur-Mer (13)

CDI - Temps plein

À propos de nous

Rain for Rent est un acteur spécialisé dans les solutions de transfert, de stockage et de gestion des fluides destinées aux secteurs industriels, environnementaux et énergétiques.

Afin d'accompagner le développement de notre agence de Fos-sur-Mer, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d'Agence.

Tâches

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la coordination administrative et le support opérationnel de l'agence en collaboration avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Vous jouez un rôle central dans le fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif, logistique et organisationnel des activités.

Vos missions principales

Administration et gestion opérationnelle

• Assurer la gestion administrative courante de l'agence
• Utiliser et maintenir les données dans l'ERP et les outils internes
• Gérer les contrats, commandes et documents administratifs
• Organiser et suivre les transports de matériel
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques des équipements
• Participer au suivi des stocks, inventaires et mouvements de matériel
• Commander et suivre les pièces détachées et consommables

Gestion fournisseurs et achats

• Préparer et suivre les commandes fournisseurs
• Contrôler les documents administratifs liés aux achats
• Assurer le suivi des prestataires et partenaires de services
• Veiller à la bonne gestion documentaire des achats et réceptions

Facturation et suivi administratif

• Participer à la préparation et au suivi de la facturation clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Participer au suivi des encours et aux actions de recouvrement
• Contribuer à la fiabilité des données administratives et financières

Support commercial et communication

• Assurer le support administratif des équipes commerciales
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et salons
• Contribuer à la promotion de l'image et des activités de l'entreprise
• Participer à la gestion des supports de communication et documents commerciaux

Ressources Humaines

• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à l'organisation et au suivi des formations
• Apporter un support administratif aux activités RH de l'agence

Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE)

• Appliquer les procédures et règles QSSE de l'entreprise
• Participer au maintien et à l'amélioration de la documentation qualité
• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et aux audits internes

Compétences requises

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent

Expérience

• Expérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat polyvalent
• Une expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atout

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Aisance avec les logiciels de gestion et ERP
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Bon niveau de communication écrite et orale
• Anglais professionnel apprécié

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et sens du service
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Fiabilité, discrétion et professionnalisme

Avantages

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Une formation à nos outils et méthodes de travail
• Un poste polyvalent au cœur des opérations de l'agence
• Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions
• Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif
• L'opportunité de contribuer activement au développement de Rain for Rent France

Informations complémentaires

Des déplacements occasionnels au sein des agences Rain for Rent France pourront être demandés selon les besoins de l'activité.

Diversité et égalité des chances

Rain for Rent France s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, de l'expérience et de l'adéquation au poste.