SPLR - Assistant(e) de direction de la Sous-préfète du Raincy

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SPLR - Assistant(e) de direction de la Sous-préfète du Raincy

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 15 points

Emploi(s) -type

Assistant de direction

Code(s) fiche de l'emploi-type

ADM005A

Vos activités principales :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

• Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l'agenda électronique

• Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l'Ordre nationale du mérite et l'Ordre nationale de la Légion d'honneur)

• Traiter le courrier réservé

• Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous

• Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles

• Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)

• Organiser les déjeuners et dîners

Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture est l'interlocuteur privilégié des 22 communes de l'arrondissement du Raincy.

Les services de la sous-préfecture (5 bureaux) :

BE - Bureau des étrangers

CERT- Centre d'expertise, des ressources et des titres

BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville

BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives

BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste donnant droit à une NBI de 15 points / grande disponibilité et polyvalence requises/ régime horaire 38h hebdomadaire

Poste soumis à habilitation

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 €

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers un poste de gestionnaire ou de rédacteur.

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service :

2 Assistantes de direction (SP/SG)

1 chauffeur de la Sous-préfète

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète et la secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy

Liaisons fonctionnelles :

Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral, les services de l'état, les élus les partenaires économiques et sociaux du département

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir - faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir - être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter :

Le Bureau des Ressources Humaines : [email protected]

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n'ayant pas pris l'attache des contacts désignés en vue d'un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

Le Raincy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SOUS-PREFECTURE DU RAINCY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]