ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SPECIALISEE

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901848

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: DRAVEIL

Vos missions

1- Assurer la gestion efficace des mesures entrantes
• Création des dossiers entrants (dossier papier, DONUT) et saisie IODAS
• Transmission des certificats de prise en charge
• Sécurisation des mesures « sans référent » pour vigilance du CSE

2- Garantir la qualité des signalements et leur suivi
• Rédaction des signalements clairs, complets et conformes aux attentes institutionnelles
• Création d'un outil de suivi des signalements en lien avec l'équipe cadre
• Remplissage de l'outil de suivi des signalements transmis à l'échelle du TAD

Suivi des tableaux de pilotage

3- Assurer une gestion administrative fiable et réactive des mesures (AED, AEMO, TDC, AM)
• Saisie et mise à jour les informations dans IODAS dans les délais attendus (création de dossiers, éditions, archivage).
• Production et transmission des courriers types après visa du CSE.
• Organisation du classement physique et numérique (DONUT, dossiers orange, archivage).
• Suivi mensuel des sommes dues pour les placements judiciaires (TDC), en veillant à la conformité des états.
• Lien régulier avec les services partenaires (TPE, services habilités...)
• 4- Assurer une coordination efficace avec le chef de secteur et contribuer au fonctionnement fluide du service
• Transmission d'informations fiable et réactive (situations, urgences, messages...)
• Planification des tableaux de bords du service (plannings, outils de suivi)
• Gestion de la boite mail structurelle du service pour les situations entrantes

Votre profil

Titulaire (Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Issue d'une formation administrative ou secrétariat de niveau bac minimum (indispensable), vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d'autonomie et d'une aisance rédactionnelle ( Courriers , notes....).

Vous bénéficiez d'une connaissance du domaine de la protection de l'enfance et de l'environnement territorial.

Vous maîtrisez l'outil informatique avec aisance (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers)

Enfin, vous êtes dotés de qualités professionnelles telles que l'organisation, la rigueur, le sens du travail d'équipe et du service public, la discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité.

Autres informations
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Viry Chatillon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

Accès facilité à la formation

Télétravail possible

CET

Conditions particulières