Publiée 23 juin 2026
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Eduservices
Montpellier, Occitanie 34000, France
CDI
CDD (durée déterminée)
Eduservices, c'est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l'hospitalité, du management... avec une pédagogie tournée vers l'action, l'entreprise et l'humain.
A propos du poste :
La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3300 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service administratif.
Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d'alternance (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.
A ce titre vos missions sont :
Profil recherché :
Contrat et avantages :
CDD en 39h avec RTT - du 1er juin 2026 au 30 septembre 2026.
Rémunération : 24k€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant.
Eduservices, c'est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l'hospitalité, du management... avec une pédagogie tournée vers l'action, l'entreprise et l'humain.
A propos du poste :
La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3300 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service administratif.
Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d'alternance (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.
A ce titre vos missions sont :
- Gestion et suivi administratif
- Montage des contrats d'alternance et avenants ;
- Etablissement des conventions de formation ;
- Réception et traitement des documents signés par les parties ;
- Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO ;
- Traitement des demandes de mise en conformité ;
- Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis ;
- Récupération et contrôle des accords de prise en charge ;
- Traitement et déclaration des ruptures de contrat ;
- Etablissement des conventions spécifiques : ASE, maintien en formation ;
- Classement et archivage
- Mise à jour des données
- Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, les dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.
Profil recherché :
- Compétences métier :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- La connaissance de SALESFORCE, AIMAIRA et du cadre réglementaire de l'apprentissage seraient des atouts.
- Qualités requises :
- Rigueur et sens du détail
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens du service et fiabilité
- Proactivité et esprit d'initiative
- Diplôme de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
Contrat et avantages :
CDD en 39h avec RTT - du 1er juin 2026 au 30 septembre 2026.
Rémunération : 24k€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant.
