Assistant service Logistique H/F

La Direction Finances et Pilotage recherche son futur Assistant H/F pour venir en renfort du service Logistique sur le site de Mer (41500) dans le cadre d'un CDD d'une durée de 1 an (potentiellement renouvelable).

L'Assistant service Logistique H/F participe aux activités qui permettent d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous aurez pour principales missions :

• Accueillir les visiteurs, gérer les livraisons des fournisseurs
• Préparer les salles de réunion et le café pour les formations et les réunions
• Gérer les courriers entrants, circulants et sortants (La Poste, DHL, Chronopost), gérer les lettres recommandées et les valeurs déclarées en réception et envoi
• Réaliser les fiches de contrôle liées aux courriers entrants et sortants
• Gérer les locations des véhicules (Europcar) et les prêts des véhicules de CA Titres, suivre les kilomètres effectués et leur entretien et réaliser des fiches de contrôles liées au parc automobile
• Assurer la gestion des billets de trains et de métro
• Assurer la gestion électronique des documents (GED)
• Effectuer les classements des divers dossiers et gérer les archives (versements, retraits et destructions)
• Participer aux déménagements internes des services et aux évènements internes et externes
• Gérer les fournitures de bureaux (papeterie), effectuer les réapprovisionnements et gérer les stocks des produits liés aux règles sanitaires
• Assurer la maintenance de 1er niveau
• Gérer la production des badges et maîtriser le système lié au logiciel
• Gérer les remarques des utilisateurs en assurant le lien avec le prestataire

Profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en logistique, supply chain ou administration, vous disposez d'une expérience probante et significative de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Par ailleurs, vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et de réactivité. Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle. Vous savez faire preuve de sens du service.

D'un point de vue technique, vous :

• êtes détenteur du permis de conduite
• avez quelques connaissance en maintenance de bâtiments et moyens généraux
• avez une bonne maitrise des outils bureautiques du pack-office (outlook, excel, word)
• avez un bon niveau de polyvalence et de bricolage pour pouvoir intervenir sur les petits sujets techniques du quotidien.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Modalités pratiques :

Rémunération annuelle brute de 31 973€ comprenant une prime variable de 1 245€ (Elle est proratisée par rapport à la durée du contrat et versée à la fin du CDD).

Nos collaborateurs bénéficient d'horaires flexibles, de 25 jours de congés et 22/23 jours de RTT par an, d'un accord d'intéressement avec un abondement par l'entreprise, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking sécurisé avec des bornes de recharges, de chèques emploi services et d'une participation au transport collectif.

Le poste est basé au 4, Avenue d'Alsace 41500 MER.

Informations complémentaires :

Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes susceptibles de vous inviter à réaliser un entretien vidéo sur la plateforme ICIMS.

Métier Logistique, Immobilier Poste Services généraux Localisations Mer Type de contrat CDD Temps de travail Temps plein Statut Non Cadre Diplôme minimun requis Bac+2-3 Déplacement professionnel Oui Niveau d'expérience requis 3 - 5 ans