Agent d'accueil (F/H)

• Associated faculty, school, institute
  
  Institut national supérieur du professorat et de l'éducation
• Type de contrat
  
  Contractuel Titulaire
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Jacques ESCHENLAUER

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

CDD à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Affectation : INSPE de Colmar

Mission

• Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
• Gérer le courrier
• Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures
• Assurer l'ouverture au public ainsi que la fermeture de l'accueil.

Activités principales

• Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
• Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
• Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
• Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment.
• Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation...
• Participer et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie.
• Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
• Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
• Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
• Vérifier chaque jour les " tests lampes " au niveau de la SSI - Fiche à compléter et à signer
• Entretenir le local accueil / garde-malade
• Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement en fonction des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site.
• Vérification du fonctionnement du téléphone de secours

Activités associées

• Gérer le carnet de réservation du véhicule de service.
• Gérer l'affichage d'informations documents papiers.
• Tenir à jour le classeur des pompiers et assurer le suivi du registre d'hygiène et de sécurité, le registre spécial signalement de danger grave et imminent en liaison avec les responsables technique et administratif

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

Connaître les publics attendus, les réunions organisées.

-Connaissance du fonctionnement de l'INSPE et de l'université de Strasbourg

-Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques et services hébergés.

-Connaître les interventions et travaux d'entreprises programmés.

-Connaître les règles de sécurité des ERP.

Savoir-faire opérationnel

-Maîtriser la technique d'un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux.

-Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ERNEST, Pack Office.

-Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)

-Relation avec les partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA,...).

-Liaison directe avec tous les services, en vue de la préparation des salles (CC, examens, concours conférences, expositions) : informatique, bibliothèque, maintenance, labo, retour de matériels réservés, signalement des incidents ou pannes, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques.

-Surveiller et manipuler la centrale d'alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.

-Appliquer les consignes de sécurité.

Savoir-faire comportemental

-Amabilité, vigilance, discrétion.

-Capacité d'autonomie, d'initiative, de discernement et d'auto-organisation

-Adaptation aux diverses situations se présentant à l'accueil et savoir les maîtriser.

-Sens de l'organisation.

-Être à l'écoute des demandes et en rendre compte.

Conditions particulières d'exercice

Présence constante à l'accueil

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Jacques ESCHENLAUER, Responsable du Pôle Moyens, Tél : 03.88.43.83.20, Mail : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .