Adjoint-e en gestion administrative

A propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

Au sein de l'Université de Poitiers, vous intégrez une équipe administrative (finances, scolarité ou ressources humaines) et contribuez au bon fonctionnement quotidien d'un service ou d'une composante.

Vos principales missions :

• Accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires en présentiel, par téléphone ou par mail
• Traiter, classer, archiver et diffuser les documents administratifs, en respectant les procédures
• Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi de dossiers
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire
• Mettre à jour et suivre des bases de données ou tableaux de suivi, en veillant à la fiabilité des informations
• Participer au fonctionnement global du service et à l'amélioration continue des procédures internes

Notre profil idéal

Vous assurez des tâches variées de gestion administrative au sein d'un service (finances, scolarité ou RH) en contribuant à la qualité du service rendu aux usagers.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Capacité à travailler en équipe, à coopérer et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens de l'organisation, rigueur dans le suivi des dossiers et respect des échéances
• Qualités relationnelles pour accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion des tâches confiées
• Adhésion aux valeurs du service public et sens du service aux usagers
• Formation : Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif (ou expérience associée)

Informations complémentaires :

• Plusieurs postes de catégories C et B à pourvoir
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération brute mensuelle : Selon les grilles indiciaires des personnels ITRF et l'expérience, avec une prime brute mensuelle de 60 € pour les postes de catégorie C et de 100 € pour les postes de catégorie B
• Date limite de candidature : 26/06/2026 à 12h00

• Processus de recrutement : À l'issue de la période de publication de l'annonce, une pré-sélection sera effectuée. En fonction de votre profil, vous pourrez être convié• e à un entretien flash le jeudi 2 juillet, entre 9h et 13h, sur le Campus de Poitiers (bâtiment B13).