Chef de projets événementiels F/H

Description du poste

Métier :

COMMUNICATION - COMMUNICATION EXTERNE - RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTIEL

Intitulé du poste :

Chef de projets événementiels F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

12

Les missions en bref ...

La Direction de la Communication et de la Marque (DCM) est une direction qui se compose de :

• Pôle événementiel, protocole et signalétique
• Pôle communication opérationnelle
• Service contenus
• Mission digitale / web
• Mission marketing

Le pôle événementiel, protocole et signalétique (PEPS) assure des missions en lien avec les métiers de l'événementiel :

• conduite de projet liés aux déplacements du Président et des élus en lien étroit avec la chefferie de Cabinet du Président
• conduite de projet grand public ou à destination de publics cibles du Département
• conseil & mise en place de solutions techniques (sonorisation, vidéo, lumières, visibilité)

Le chef de projets événementiels F/H assure les missions suivantes :

Piloter et assumer la responsabilité de la réussite de projets événementiels (90%)

Recueillir les besoins du Cabinet du Président et des directions, les analyser (prise de brief) ;

• Piloter en autonomie les déplacements du Président du Département et des élus (inaugurations, conférences, réunions, premières pierre, etc.) : mise en œuvre de la logistique, déroulés, suivi global de l'opération ;
• Conseiller en lien avec les chefs de projets de communication les Directions dans la conception des événements grand public ou à destination des publics cibles du Département;
• Piloter les prestataires externes et internes au Département dans la mise en œuvre d'événements ;
• Proposer et piloter des projets événementiels en respectant le calendrier et le budget fixé par le chef de service ou le responsable de pôle;
• Evaluer chaque événement mené au regard des attendus initiaux.

Participer au développement du pôle événementiel, protocole et signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque (10%)

• Participer au pilotage des marchés publics liés aux missions du pôle;
• Assumer ponctuellement des missions de mise en place de la signalétique du Département;
• Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement global.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +3

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Formation : Bac +3/5 en communication événementielle

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Travailler en équipe et en transversalité
• S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit
• Animer, gérer et négocier en réunion
• Connaissance du protocole institutionnel

Savoir-être :

• autonome
• créatif
• rigoureux
• audacieux
• curieux
• force de proposition

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles

Adresse du site

2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie A

Cadre d'emploi :

Attachés territoriaux